わえなび ワード&エクセル問題集

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Word

Wordの使い方と練習問題の解説

【Word】表をマスターするには「透明な罫線」を習得すべきである

通常の表は縦横に黒い罫線を引きますが、必ずしも線を引かなければならないわけではありません。線の無い表も当然存在します。どちらかといえば線の無い表のほうが多いです。街中にある自動販売機を見てください。写真が縦横に並んでいるからといって格子状…

【Word罫線】初心者のための表の作り方と範囲選択の基本トレーニング

Wordで表を挿入する方法を学習するときに、初めから完成された表を目標としてはいけません。Wordのテキストを見ながらなんとなく表を作ってみたものの、いざ自分で別の表を作ってみようとしてもなかなかうまく作れないのです。そして検定試験でも、表が完成…

【Word】行グリッドが存在する理由と、行間と行の高さを調節する方法

Wordでは行と行間が交互に繰り返されています。そして、行の高さと行間は基本的に一定です。行の高さや行間が不規則に変わると見た目が悪くなりますので、原則として変えてはいけません。 しかし、次の図のように文章と文章の間を改行であけることがあり(こ…

【Word】編集記号の重要性が分からない人にWordを使う資格はない

Wordは文章を入力するソフトだと思っている人が多いようですが、文字を入力するだけであればExcelやメモ帳で十分です。Wordを使うメリットは文字の位置を正確に調整できることです。そして、Wordを使うときに「編集記号」を表示するのは、文字の間隔や余白(…

【Word罫線】複合表を作るメリットと透明なレイアウト枠として用いる方法

Wordで大きい表の中に小さい表を入れることを「複合表(入れ子)」といいます。複合表には主に2つの使い方があります。 1つは複雑な表を簡単にするために用いる場合です。例えば、大きい長方形の中に3行3列の表を入れたい場合、5行5列の表を作ればよいで…

【ベタ打ち10か条】Wordの文字入力は絶対にマウスを持ってはいけない

ベタとは文字がすきまなく並んでいる状態のことであり、ベタ打ちとは文字を同じ大きさで連続入力することです。 すべてのWordの文書はキーボードでベタ打ちすることから始まり、すべてのベタ打ちが終わった後で書式の設定をするのが基本です。覚えたての初心…

【Word】中央揃えやインデントは余白を設定する「見えない書式」である

Wordの画面で白い部分や透明な部分(余白の部分)は「何も無い」ように見えます。しかし、何も無いわけではありません。 中央揃えや右揃え、インデントを設定すると左右に余白ができますが、この白い部分には「目に見えない力」が働いているものと考えます。…

【Word罫線】四角を連結して手順の図を作るには透明な罫線を使う

次の図のように、Wordで長方形を線で連結した図形を作るにはどうすればよいでしょうか? 図形(オートシェイプ)を用いる方法もありますが、「表の罫線」を使うときれいに仕上がる場合があります。ところが、Wordの場合は原則として、表の領域の左右に文字列…

【MOS資格】Word一般レベル(ワードスペシャリストレベル)の出題範囲

マイクロソフトが認定するMOS検定には、MOS Word、MOS Excelなどとソフトごとに試験があり、合格証書があり、履歴書にそれぞれ書くことができます。そして、バージョンごとに新しい機能が追加・改良されるため、2010、2013、2016などのバージョンに分かれて…

【Word】段落罫線でタイトル・囲み線・区切り線を作って罫線の幅を調整する

段落罫線(だんらくけいせん)とは、行単位(正確には段落単位)で設定する線のことです。行の上と下、右端、左端のそれぞれに対して、線の太さ、種類、色を別々に設定することができます。 設定の仕方はページ罫線と同じです。 わえなび ワード&エクセル問…

【Word】ページ罫線で文書の外側を枠で囲む基本トレーニング

Wordのページ全体の上下左右に線を引くことができます。これをページ罫線(ぺーじけいせん)と言います。上、下、左、右の4本の線で構成され、それぞれ線の太さや種類を設定することができます。4本のうち1本または2本しか引かないといった使い方もあります…

【Wordタブの基本】設定と解除を繰り返し練習して位置合わせを習得する

キーボードには「Tab(タブ)」というキーがあります。タブとは、タビュレータTabulator、つまり一覧表のことです。文字を縦にそろえることで、表の形にするというのが本来の使い方です。縦に揃っているときれいに見えます。 表の形にするためには、横方向に…

【Wordタブ】文字と文字の間に点線を表示することを「リーダー」という

今回はインデントとタブ、右揃えタブの復習と、タブリーダーの設定と解除の方法について出題します。 ところで、いっぱんに、文字と文字の間に入れる線(主に点線)のことを「リーダー(Leader Line)」といいます。キーボードで中点「・」を2回か3回打って…

【Word】マス目の記入欄にテキストボックスを印刷する方法

Wordではテキストボックスを用紙内の決められた位置に印刷することができます。このことについては別の記事で解説していますが、あらかじめミリ単位(0.1mm単位)で計測しておく必要があります。 わえなび ワード&エクセル問題集 id:waenavi 参考 【Word】…

【Word】用紙内の位置を指定してテキストボックスを印刷する方法

WordやExcelでは文章を入力するだけでなく、テキストボックスを用いて自由な位置に文字列を配置して印刷することができます。 Word(ワード)は、ExcelやPowerPointとは異なり、印刷の位置を0.1mm単位で正確に指定することができて便利です。これを利用して…

【Wordページ設定】用紙と文字数の設定方法とフォントの親子関係について

Word(ワード)で、レポートを作成する際に「A4用紙、縦40行、横40文字」などと文字数を指定されることがあります。このような指定をページ設定といいます。複数の人が異なる設定で作ると統一感が無くなり、製本した時に残念な仕上がりになります。 そこで、…

【Word】段落網掛けは白抜き文字もできてインデントで長さも変えられる

白抜き文字は通常、ワードアートと図形で作ることが多いですが、ワードアート以外にも白抜きをする方法はあります。 ところで、Wordには行単位(正確には段落単位)で設定する書式があります。行の左端から右端まで塗りつぶす段落網掛けも行単位で設定する書…

Wordの罫線でトーナメント表を作成するにはセルの分割で再分割をする

通常、トーナメント表は作成するだけでなく、試合結果を書き込んだり、別のデータを取り込んだりすることがあるので、Excelで作ったほうが何かと便利ですが、トーナメント表の台紙(ひな形)だけを作りたい場合はWordのほうがきれいに印刷できます。 わえな…

【Word】レポート・卒論作成で使う機能の総まとめ(事前準備用テキスト)

Wordには長文作成を補助する機能がありますが、論文を執筆する前に習得しなければあとで後悔することになります。「分からないことがあったら聞いてくれ」「ネットで調べればいい」では手遅れになる場合が多いです。また、論文の指導者が必ずしもWordに詳し…

【Word】脚注の挿入、文末脚注との違い、脚注境界線の設定と削除

長いレポートを入力するとき、その文章の途中に詳細な解説が必要な場合があります。例えば、「9割以上」という数字を出す場合には、どこからその数字が出てきたのかを示す必要があります。また、用語の説明や注意書き、微妙なニュアンスを伝えたい場合など、…

【Word】封筒にテキストボックスを直接印刷する方法と注意点(返信用封筒)

Wordには差し込み印刷の機能があるので、封筒に宛て名(相手)を印刷することも可能です。しかし、実際には、ラベル印刷(シール印刷)または窓付き封筒を利用するのが一般的で、宛て名を封筒に直接印刷することはめったにありません。 ※窓付き封筒に合わせ…

【Word】マス目のある表は「セルの分割」を利用すれば簡単に作れる

正方形のマス目を作る方法については下の記事で紹介しましたが、要するに、表罫線で正方形(1行1列の表)を作って、行数・列数を同じにしてセルの分割をすれば、正方形のマス目がたくさんできるということです。 わえなび ワード&エクセル問題集 id:waena…

【Word】正方形の表の作り方と、正方形のマス目を含む文書の練習問題

Wordで表を挿入すると、デフォルトでは横幅いっぱいの横長の表になります。 これを、むりやり正方形や幅の狭い縦長の表にすることは可能ですが、考え方としては間違いです。このような操作に慣れてしまうと、応用力が身につかなくなります。正方形のマス目を…

【Word】段組みの理解を深める応用事例と段組みのデメリットについて

別の記事で、段組みの基本的な操作方法はすでに説明していますが、文字列を2列以上に分ける方法は段組みだけではありません。 わえなび ワード&エクセル問題集 id:waenavi 参考 【Word】段組み(段区切り)の設定と解除の基本トレーニング練習問題5問 http…

【Word】段組み(段区切り)の設定と解除の基本トレーニング練習問題5問

文書を縦に分割して2列以上に配置することを「段組み」といいます。2列であれば2段組み、3列であれば3段組みとなります。段組みを解除するということは「1段組み」にするのと同じです。 段組みの基本をマスターするには、段組みの設定と「解除」を交互に繰り…

【Word】レポートやプレゼンにつける表紙は「無難」に作ろう

レポートが1枚や2枚であれば表紙をつける必要はありませんが、ページ数が多い場合、通常は表紙と目次を付けます。文章の内容に合うように、表紙やカバーをデザインすることを装丁(そうてい)といいます。 学校の教科書や市販の書籍の表紙は、「装丁家」と…

Wordを使用するときに確認しておいた方が良い設定チェックリスト

Wordを使うときに、自分のパソコンを使う場合もあれば、不特定多数の人が利用する施設(学校、会社、ネットカフェなど)にある共用のパソコンを使う場合もあります。また、新しいパソコンを買ったときに、Wordも新しくなっている場合があります。 「Wordが勝…

【MOS試験】Word一般レベル受験対策おすすめの本と合格までの流れ

Wordの使い方を習得したいと思っても、何も目標もなくWordを勉強するのはつまらないです。資格試験合格を目標として勉強したほうがはかどると思います。 そこで、今回は、Wordの資格試験のなかで、最も人気のある「MOS試験Word一般レベル」について、他のサ…

【Word】インターネットの文章をコピーするときの技術的な注意点

インターネット上の文章をコピーするときに気を付けることが2つあります。1つは著作権の問題で、もう1つはWordの技術的な問題です。著作権についてはいろいろなサイトで詳しく説明されていますが、後者のWordの問題について詳しく解説しているサイトがあま…

【Word】3分以内でオリジナルのレポート用紙(便箋)を作る方法

みなさんは、適当なレポート用紙(ルーズリーフ、ノート、便箋)が無かったらどのように対処しますか?オリジナルのレポート用紙を作りたいときはどうしますか? Wordを使い慣れている人であれば、「サクッとWordで作ればいいじゃないか」と考えますが、一般…


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