Word、Excel、PowerPointで図形を描くのが苦手な人のなかには、「単純な図形が重なっているだけなのに複雑な図形に見えてしまう」という人がいます。 例えば、次の図は、何個の図形で構成されているでしょうか？ 慣れている人は簡単に分かります。7個の長方…
セルの書式設定（表示形式）には「ユーザー定義」という、自分で表示形式を設定できる機能があります。 今回は、ユーザー定義で使用できる「書式記号」について、Microsoftの公式サイトより詳しい完全なマニュアルを作ってみようという企画です。 なお、スマ…
先日、大学入試で不正な得点操作が問題となりました。 しかし、得点調整の練習問題は、Excelの計算式の練習として最適な題材です。特に、割合の計算が苦手な人にとっては、割合をかけて補正をする練習は、基本中の基本ともいえる重要事項です。 今回は、初心…
学校やパソコン教室、職業訓練などでパソコンを習ったことのある人以外は、自己流で文字入力をしていると思います。 今回は、「こんな変換の方法があるのか」「もっと早く知っておけばよかった」というような入力方法をご紹介します。 難易度順に２０問出題…
「目次」のある論文やレポート、説明書、マニュアルなどを一度も作ったことが無い人に、その書き方を教えるのはとても難しいことです。単に意見や感想を述べるだけであれば「目次」はいりません。 このような目次のある論文の書き方は学生のうちに習得すべき…
Excelの計算式(または関数)を扱うときの概念として「変数」というものがあります。 ご存知でしょうか？ 変数の考え方もわからずに、難しい関数を習っても実際に使いこなすことはできません。 変数は、プログラミングで本格的に習いますが、「箱」に例える人…
職場の先輩やサポートの人が、CSV登録の仕事を初心者に教えることがあります。しかし、偉そうに教えている人も実はCSVのことがあまり分かっていなくて、マニュアルにないことを聞かれてあたふたすることも多く、また、間違ったことを教えることもあります。 …
Word/Excel/PowerPointには、ワードアートという便利な機能があります。 しかし、残念ながら、パソコン教室や市販のテキストでは、ダサい作成例だけを紹介して、インパクトがあって目立つ！などという珍妙な説明をしています。 これは完全に間違いです。この…
最近では、システム担当者だけでなく、一般の事務職や営業の人も「CSVファイル」の簡単な処理をすることが増えています。CSVファイルをExcelに取り込んだ後、Excelで資料を作成することもあります。 ところが、CSVの扱いを丁寧に教えてくれる人が周りにいな…
一般の事務的な仕事でExcelを使うとき、次の3種類の表を作ることが多いです。ところが、この3つの違いが分からない人（自覚症状のない人）が結構多いです。 入力のための表（フォーム） 表示または印刷のための表（レポート） データを格納するための表（リ…
