わえなび ワード&エクセル問題集

当サイトはWordとExcelの実力を鍛える最高水準の特訓問題集です。リンクを張るのは自由です。みんなで勉強しましょう!

Excel

Excelの使い方と練習問題の解説。なお、図形オートシェイプ、テキストボックス、ワードアート、画像は「Word/Excel共通」カテゴリにあります。Word・Excelの記事の一覧は「カテゴリー別総目次」をご覧ください。

Excelで検索(Ctrl+F)をしても見つからないというエラーが表示される理由

Excelの検索機能を用いて検索をした結果、該当するセルが無かった場合、「検索条件に一致するデータが見つかりません」「検索対象が見つかりません。[オプション]をクリックして、検索方法を変えてみてください。」といったメッセージが表示されます。これは…

【Excel】TEXT関数で数値を日付や時刻のシリアル値に変換する、日付の変換方法まとめ

TEXT関数と言えば、数値の表示形式を変える関数なので、日付や時刻とは何の関係もないように見えます。しかし、Excelにおいて、日付や時刻の実体は数値(シリアル値)であり、しかも日付の表示形式(書式記号)もあるため、日付や時刻の変換は原則としてTEXT…

ExcelVBAはプログラミング界のB級グルメだから気軽に食えばいいんだよ。【マクロ】

ExcelVBA(マクロ)を使えば大規模なシステムを作ることも可能なので、書店にはハイレベルな内容の書籍が並び、マクロの開発を代行するサービスも増えています(参考:エクセル業務効率化やマクロの作成、Excel VBA開発を依頼する方法)。 しかし、残念なこ…

Excelでセルの行番号、列番号を指定して移動する方法まとめ

Excelのシート上にあるセルには、A1、B2といったセル番地が付けられており、行番号、列番号の組み合わせで構成されています。このセル番地または行列番号を用いて、そのセルへ直接移動する方法が何通りかあります。 また、列番号がアルファベットではなく数…

初心者がExcelで「削除フラグ」のメリットとデメリットを本気で学ぶための勉強会資料

最近では、Excelで会員名簿や商品リストなどの一覧表を作ることが多くなりました。一覧表を作ると、例えば会員名簿の場合は退会や休会、商品の場合は生産中止や販売終了、得意先一覧の場合は取引中止のように一覧表から削除しなければならないことがあります…

【Excel】セルの書式をコピーするのは、同じ書式を繰り返したほうが良いからです

セルの書式はデータと異なり、シート全体の見た目を決めるものです。いっぱんに書式が統一されている文書は美しく、書式がバラバラな資料は汚れた印象となります。 ところで、1つのシートに多くの書式を用いると混乱を招くだけでなく、表を見やすくするため…

【Excel罫線】構成図や階層図のように枝分かれをした図表の作り方

WordやExcelで階層構造を表す組織図を作る場合、SmartArtグラフィックを使います。しかし、SmartArtのように、Officeが自動的に作成する図形は、位置やサイズもOfficeが自動的に計算して調整します。初心者にとっては楽かもしれませんが、カスタマイズが面倒…

【Excel】レーダーチャートや面グラフは、特殊な折れ線グラフだと思えば良い

Excelでは多くの種類のグラフを作ることができますが、基本は棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフの3つです(参考:【Excel】棒グラフ・折れ線グラフ・円グラフの使い分けと種類の変更)。これら3つを自在に使いこなすことができれば、その他のグラフも簡単に…

【Excel】日付を表す文字列に「1」を掛けるだけでシリアル値に変換できる

数値や文字列を日付のシリアル値に変換するExcel関数として、DATE関数またはDATEVALUE関数があります。Excel関数を使うと他人に数式の意味を説明しやすいというメリットがある一方で、関数の入れ子になるなど数式が複雑になりやすいというデメリットがありま…

Excel「セルの結合」正しい使い方と誤った使い方の違いを理解せよ!

Excelには、「セルを結合して中央揃え」をはじめとするセル結合の機能があります。これは、セルの区切りを無くす書式であり、Excelの基本的な機能として知っておかなければならないものです。ところが、最近は、無意味にセル結合を多用してしまう事例が後を…

【Excel初心者】セルの色やフォントに「意味」を持たせるのは間違いです

Excelの基本をしっかりと勉強していない初心者によくある間違いの一つに「データと書式を混同している」というのがあります。 例えば、セルを黒色で塗りつぶしてもセルのデータは変わりません。また、セルの塗りつぶしで色分けをしたからといってデータを分…

【Excel】割合、パーセント同士の掛け算をするのは「連続して」増減しているからです

100%を超える数を掛けると元の数より大きくなり、逆に100%未満の数を掛けると元の数より小さくなります。割合やパーセントというのはもともと、小数の掛け算をすることによって元の数を一定の割合で増やしたり減らしたりする計算です。したがって、通常は…

今年の恵方巻き丸かぶりの方角をExcel関数で計算する方法【5で割るだけ】

恵方巻き丸かぶりとは、毎年2月の節分の日に特定の方向を向いて無言で太巻きを食べるというイベントです。もともとは関西地方の風習ですが、1990年頃にセブンイレブンがキャンペーンとして全国に広めたものです。今では、販売ノルマが課せられたり、過剰に生…

Excelでチェックリストを作るのにチェックボックス[レ]が本当に必要なのか?

チェックリスト(checklist)は項目や条件を一覧にしたもので、漏れが無いかを確認したり、チェックした個数で何らかの判定をしたりするときに使います。チェックリストとはいっても単なる箇条書きなので、WordでもExcelでも入力することはできます。ネット…

Excel関数を使わずに表の上下左右を反転、90度、180度回転する方法

Excelには行方向と列方向(縦と横)があり、表の行列を簡単に入れ替えることができます(後述)。さらに、表の上下や左右を反転したり、90度回転、180度回転をすることができます。 Excelの表の向きを変えるには、Excel関数を用いる方法と関数を使わない方法…

Excel関数の引数(ひきすう)の意味、引数の絶対参照、範囲指定の注意点

Excelで引数(ひきすう)とは、Excel関数を呼び出すときにそれと同時に渡す値のことで、それぞれの関数によって引数の種類や個数が決まっています。 また、渡す引数によって戻り値が異なります(参考:Excel関数が苦手なら、関数名の変更と戻り値を最初に練…

Excel関数が苦手なら、関数名の変更と戻り値を最初に練習すべきである

Excelには400種類を超える関数が用意されており、組み合わせることによって長い数式で複雑な計算をすることができます。しかし、半角文字の入力が慣れていない人が、いきなり関数をキーボードで入力するのは抵抗があるはずです。また、他の人が作った数式を…

【Excel数式】表示形式のパーセントと演算子のパーセントの違いを理解しよう

Excelでパーセント「%」といえば、表示形式としてパーセント表示を設定する方法が簡単ですが、数式の中にパーセント「%」を用いることもあります。 ところで、パーセントとは、割合は小数になることが多いのでそれを100倍して分かりやすくしたものです。つ…

【Excel】足し算、引き算、掛け算、割り算の入力、かっこ、累乗、パーセント

表計算の基本は足し算、引き算、掛け算、割り算の計算式をキーボードで入力することです。キーボードで四則演算の数式を入力する練習しておかないと、複雑な計算式、オートSUM、Excel関数の入力が遅くなります。基本の段階でしっかりと練習しておくことが重…

【Excel】整数値にするときの変則的な端数処理まとめ(五捨六入、六捨七入、五捨五超入、銀行丸め)

Excelの表示形式で整数の表示にすると小数第1位の四捨五入となります。TEXT関数を使った場合も同じです。しかし、端数の処理は四捨五入とは限りません。切り上げ、切り捨て、五捨五超入、銀行丸めなどの方法があります。それぞれ、Excelの関数が必ず用意され…

【Excel関数】ROUNDUPとROUNDDOWN、切り上げ、切り捨て、四捨五入の練習問題

小数の掛け算や割り算で発生した端数を処理するには四捨五入のほか、切り上げ、切り捨てがあります。切り上げはROUNDUP、切り捨てはROUNDDOWNです。 ところで、Excel関数の挿入で練習しなければならないスキルは次の3つです。そして、これらを習得するのに最…

【Excel】ROUNDの四捨五入の計算結果が合わないのはExcelのせいではない

ExcelのROUND関数を用いて四捨五入をしたときに、四捨五入の仕方によっては計算が合わないように見えることがあります。しかし、Excelで計算したものを電卓で計算しなおして「計算が合わない」などと文句を言うのは愚かというべきです。計算が合わないのは、…

【Excel関数】ROUNDの数式の編集、単位換算とパーセント、入れ子の数式

Excel関数を使って数式が作れるようになるための第1のハードルは、「関数の直接編集」です。一度作った数式をキーボードで直接編集をし、または追加・削除する練習を繰り返します。数式を編集する練習をすることによって、数式の計算過程が徐々に理解できる…

【Excel関数】ROUNDの使い方と挿入方法、エラーの原因を考える基本トレーニング

ROUND関数は桁数を指定して数値や計算結果を四捨五入する関数です。オートSUMの使い方を理解した「関数の初心者」が新しいExcel関数を練習するなら、ROUND関数を練習すべきです。 この点、IF、VLOOKUP、COUNTIFなどの主要な関数に比べると、ROUND関数は実務…

【Excel】ROUND関数の桁数は「小数点の位置」を0として考えると分かりやすい

ExcelのROUND関数を使うときに桁数の指定をします。「桁数」とは何の桁の数なのかを理解しなければなりません。ROUND関数の「桁数」とは、小数点の位置を基準として考えたときに、四捨五入をした結果として残る桁数のことです。 ところで、四捨五入は小学校…

【Excel】ROUND関数と表示形式の違い、数式の検証で計算が合わない原因を見つける練習

Excelでは表示形式で小数点以下の桁数を調整できるため、端数が四捨五入されたものと勘違いして計算してしまうことがあります。表示形式を変えても四捨五入はされないので、それを別の計算に利用すると表示上の計算が合わなくなります。 ROUND関数を習得する…

【Excel】ドラッグと右クリックによる移動とコピー、順序の入れ替えの練習問題(初心者特訓Part4)

Excelは計算をするためのソフトですが、メモ帳や備忘録として利用している人もいます。文字を入力するソフトはExcelのほかにもたくさんありますが、Excelを使う理由の一つに、マス目に沿って文字列を移動できることが挙げられます。 ところで、多くの情報を…

【Excel】行列とセルの挿入と削除、幅の自動調整、非表示にした時の注意点(初心者特訓Part3)

Excelのホームタブにはセルの挿入、削除、書式の3つのボタンがあります。これらを用いてセルだけでなく行や列の挿入等ができます。また、ショートカットキーによって行うこともできます。 しかし、右クリックが使えないなどの特殊な事情が無い限り、原則と…

【Excel】データ入力の特訓、同じ文字の一括入力と削除のトレーニング(初心者特訓Part2)

Excelは数式を入力して計算するソフトなので、Wordに比べて半角文字を多用します。全角文字と半角文字を間違えないように入力しなければなりません。そして、全角と半角の切り替えをできるだけ早くしなければなりません。Excelを学習するときには早い段階で…

【Excel】連続しない複数セルの範囲選択と解除、セル範囲の表記方法(初心者特訓Part1)

Excelでセル範囲の選択をする技法はいくつかあり、ショートカットキーによる範囲選択を無理矢理覚えようとする人もいるようです。しかし、ショートカットキーによる範囲選択はExcelの作業をする上で必要なものや繰り返し使用するものを覚えるべきであって、…


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