わえなび ワード&エクセル問題集

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Excel

Excelの使い方と練習問題の解説

【Excel表作成】罫線を引くときは罫線ボタンと書式設定を使いなさい!

Excelのホームタブには、罫線(けいせん)のボタンがあり、そのなかに鉛筆と消しゴムのツールがあります。これを使って罫線をかいたり消したりすることは可能です。しかし、こんなものを使って表を作るのは幼稚園児のお絵かきレベルです。 確かに、罫線の細…

【Excel】パスカルの三角形の簡単な作り方と最短経路問題を解く方法

パスカルの三角形(Pascal's triangle)は、数字を三角形状に並べたものです。17世紀のフランスの哲学者ブレーズ・パスカルの名前が付けられていますが、パスカルが生まれる何百年も前から数学の古い文献に載っている、数学的に特徴のある三角形です。 一番…

【Excel】円グラフとドーナツグラフの書式設定と二重の円グラフの基本

円グラフやドーナツグラフをあまりプレゼンテーションでは使わない方が良いという意見があります。確かに、円形のグラフは大小関係が分かりにくいとか、四角いスライドに円はおさまりが悪いとか、デザイン的に使いにくいかもしれません。どちらかといえば、…

ルー大柴さんが過去11年間にブログで使用した頻出ルー語TOP100を発表!カッ!【Excelピボットテーブル】

はてなブログの管理画面には「ブログチャレンジ」というコーナーがあります。はてなブログで与えられたミッションをクリアしていくというものです。そのなかに「ルー語で記事を書いてみる」という難易度の高いミッションがあります。 (はてなブログ管理画面…

【神Excel】基本情報の出題者は表計算の使い方が完全に間違っている_基本情報技術者試験・表計算マクロ

ご存知の方も多いと思いますが、基本情報技術者試験(経済産業省の国家試験)では表計算の問題が出題されます。しかし、出題されている表は訳の分からない使い方をしていて、問題の趣旨を理解するのも一苦労です。この試験の受験対策サイトや合格体験記には…

【Excel】ピボットテーブルの中のセルを数式で参照してもよいか

ピボットテーブルはリスト形式の表を元にして、分類ごとに集約したり集計したりする機能です。 ピボットテーブルの機能を用いて集計した後で、このピボットテーブルの計算結果を数式の中で使いたい場合があります。ピボットテーブルのセルを数式で利用する場…

【Excelグラフ】縦軸横軸の交点と反転、軸目盛ラベルの特訓問題_グラフの軸を徹底的に理解せよ!

グラフの軸の交点や反転、目盛ラベルの位置は、書式設定の画面を使えば設定できます。しかし、操作方法だけ覚えてもまったく意味がありません。理論的に「軸とは何か」を理解することが大事です。 ところで、ExcelやPowerPointのグラフは、座標軸の一部分だ…

【Excelグラフ】縦または横に基準線や平均値を表す線を追加する方法

グラフに基準となる直線を入れるには、図形(オートシェイプ)で直線を引くのが最も手っ取り早い方法ですが、平均を計算して線を入れたり、斜めに線を入れたりするには、マーカーのない折れ線グラフを追加するのが適切です。また、その線を動かすのも簡単で…

【Excelグラフ基本】縦軸と横軸の最大最小、表示単位、目盛の設定の基本練習

棒グラフや折れ線グラフを描くと必ず縦軸と横軸が表示されます。 この軸は、直線としての軸(狭い意味での軸)と目盛、目盛ラベルの3つで構成されていて、クリックすると3つが同時に選択されます。この3つは分けることができないものなので、単独で選択して…

【Excel】ピボットテーブルは集計の前の基礎トレーニングが大事!ピボットテーブル総まとめ

ピボットテーブルは、Excelのデータ分析において重要な機能であり、「ピボットテーブル 本」などと検索すると、集計が簡単にできるよ~という誘い文句の書籍がたくさん見つかります。困っている初心者が多いようです。 これらの本は、どこをどのようにクリッ…

【Excel】表示形式で単位を付ける、または単位を変えるときの注意点

Excelで表示形式を設定することにより、単位を付けることも、単位を変えることも技術的には可能です。しかし、元の値がわからなくなるような表示形式の設定は、表計算ソフトの使い方として間違っています。 例えば、20万を20と表示する、1mを100cmと表示する…

【Excel】1行または複数行おきに挿入、削除するには並べ替えをする

Excelの並べ替えには、昇順または降順にデータの順番を変えることの他に、同じグループをまとめるグループ化としての使い方があります。自分で任意にグループを決めて、データをまとめるときに使います(詳しくは、わえなびファンダメンタルExcel Program7-1…

Excelでバーコード(JANコード)を使うための基礎知識の総まとめ【勉強会資料】

皆さんは、商品についているバーコードについてどの程度の知識がありますか? 日本の商品にバーコードがついて40年以上がたち、今ではコンビニやスーパーで売られているほとんどの商品にバーコードがついています。バーコードについて一般の人が詳しく知らな…

単位量あたりの大きさの基本的な計算方法と単位量による比較【Excel割合の問題】

単位量というのは、1日、1cm、1リットル、1杯など、単位に「1」をつけたときの大きさのことです。 1日にご飯を3回食べて、1日に7時間寝て、1日に缶コーヒーを3本飲めば、それぞれ、「ご飯3回/日」「睡眠7時間/日」「缶コーヒー3本/日」となります。このよう…

【Excel】文字列結合、スペース・改行・ダブルクォーテーションの連結

文字列を結合するには、文字列連結演算子「&」を使う方法と、CONCATENATEやCONCAT、TEXTJOINなどの関数を使う方法があります。しかし、単に文字列を連結するだけなのに、わざわざ関数を呼び出すのはいかがなものかと思います。 まずは、文字列を半角のダブル…

【Excel】表示形式はセルの書式設定なのでセルの値は変わらない(表示形式の基本)

意外なことに、現時点で、このブログの記事の中で最もアクセスの多い記事は「ユーザー定義完全総まとめ」の記事です。 表示形式を理解するには、「データと書式の分離の原則」を理解しなければなりません。Excelのセルはデータの情報と書式の情報が別個に保…

【Excel関数】最大値MAXと最小値MINの差、最高最低を除いた合計の求め方

オートSUMボタンを使って最大値(MAX関数)・最小値(MIN関数)を求める方法を説明するのは簡単ですが、MAX・MINの練習問題はネットでもなかなか見つからないと思います。 実生活において最大や最小を求めることはあまり無いので、単に最大を求めるだけ・最…

分母を失った%はパーセントではなく「パーセントポイント」です【Excel割合の問題】

算数の問題で、70と80の大小関係を不等号で表すと、70よりも80のほうが大きいので「70<80」です。 しかし、「70<80」になるのは比較する70と80が同じ種類である場合に限られます。例えば、70kmと80cmでは、明らかに70kmのほうが長いです。また、70kmと80cm…

【Excel】ピボットテーブルにはミスを発見するという使い方がある

ピボットテーブル(Pivot Table)は集計するだけではありません。別の記事でも解説しましたが、重複なくデータを抽出したり、コード表を作ったりするときにも使います。 その他に、ピボットテーブルを用いて、元の表のデータが正しく入力されているかを確認…

【Excel】按分の計算方法と按分比率を補正する計算式の練習問題

検索キーワードを見ると、按分(案分 あんぶん)の計算についてネットで調べる人が多いようですが、その悩みは2種類に分かれます。 「按分 関数」「按分とは」のように按分の意味が全く分かっていない 「按分 端数処理」のように誤差が生じることを理解して…

【ExcelとCSV】タブ区切りTSVファイルとスペース区切りの練習問題

Excelでいろいろな形式のファイルを扱うことがありますが、CSVのことが正しく理解できていればたいていのファイルは扱うことができるはずです。「タブ区切りでTXT形式」と言われて、全く意味が分からない???という状態であれば復習が必要です。ところで、…

構成比率は全体の何%?の前に、大きい数で割る感覚を鍛えなさい【Excel割合の問題】

割合の計算が苦手な人は、5000円を200円で割ることは理解できても、200円を5000円で割る意味が根本的に分かっていません。もはや普通の割り算ではない!と割り切って考えたほうが良いです。電卓で計算したら0.04ですが、この小数の意味が分からなかったら、…

Excelで先頭にプラス+をつける、マイナスを三角△で表示する方法

Excelでは数値の表示を統一するため、プラスの数は先頭のプラスを消し、マイナスの数は先頭にマイナスをつけるきまりとなっています。パーセント、小数、カンマ区切りの場合も同じです。 しかし、増減を表す場合にはプラス(+)をつけたいこともあり、また…

増減率をパーセントで求めるには、増減を表す比率から1を引くだけ【Excel割合の問題】

増減率というのは増加率、伸長率、伸び率、下げ率、削減率などいろいろな言い方がありますが、この増減率の求め方を検索サイトで探そうとしている人がいるようです。残念ながら、比率をプラスマイナスで表示できたら良いという問題ではないです。 その前に「…

割合の計算が分からない原因は、かけ算による変化を理解していないこと【Excel割合の問題】

割合は小学校の時に習いますが、割合の問題で簡単に答えが出る方法を教わった人も多いと思います。「く・も・わ」「は・じ・き」「の=元にする量」・・・そして、就職活動対策本で意味不明な裏技を学んで乗り切ろうとしている人がいます。小学生だったら許…

【Excel】ピボットテーブル集計の練習問題サンプルデータ動画解説付き

ピボットテーブル(Pivot Table)については別の記事で集計の練習をするよりも、まず、集約の練習をしたほうがいいということを述べました。表をリスト形式にして、フィールドを集約することが最も重要な作業です。 「ピボットテーブルは簡単だ」という人が…

【Excel】連番を振るなら数式を使え、いや、使ってみてください。

皆さんは、Excelで連番(連続番号、連続データともいう)を入力したいとき、どのような操作をしますか。 例えば、月間予定表(下図)で日付や曜日を入力する場合、Excelの教科書には「オートフィルで連続データを入力できる」と書いてあります。この考え方は…

【Excel】ユーザー定義表示形式のサンプルの意味を全部解説します

ユーザー定義の表示形式は書式記号で表しますが、記号のルールについては別の記事で「完全総まとめ」として解説しています。 今回は、完全総まとめのルールに従って、セルの書式設定の画面にリストで表示される書式記号のサンプルについて、その読み方と使い…

【Excel】ピボットテーブルは集計より「集約」の仕方を理解せよ

初心者にピボットテーブルの使い方を説明するとしたら、最初に何を語るべきでしょうか? Microsoftの説明(下の図)によると、複雑なデータをピボットテーブルに簡単に配置し、集計することができるのだそうです。 しかし、合計や平均を集計するだけであれば…

【Excel】ピボットテーブルのクロス集計の基本は、行集計である

ピボットテーブルとは、簡単に言えば、縦横2方向に項目を並べて集計する表のことです。 しかし、Excelでピボットテーブルを練習するときには、いきなり2方向を考えてはいけません。適当に縦横2方向に項目を並べて集計できればいいという、中途半端な理解の仕…


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