わえなび ワード&エクセル問題集

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Excel

Excelの使い方と練習問題の解説

構成比率は全体の何%?の前に、大きい数で割る感覚を鍛えなさい【Excel割合の問題】

割合の計算が苦手な人は、5000円を200円で割ることは理解できても、200円を5000円で割る意味が根本的に分かっていません。もはや普通の割り算ではない!と割り切って考えたほうが良いです。電卓で計算したら0.04ですが、この小数の意味が分からなかったら、…

Excelで先頭にプラス+をつける、マイナスを三角△で表示する方法

Excelでは数値の表示を統一するため、プラスの数は先頭のプラスを消し、マイナスの数は先頭にマイナスをつけるきまりとなっています。パーセント、小数、カンマ区切りの場合も同じです。 しかし、増減を表す場合にはプラス(+)をつけたいこともあり、また…

増減率をパーセントで求めるには、増減を表す比率から1を引くだけ【Excel割合の問題】

増減率というのは増加率、伸長率、伸び率、下げ率、削減率などいろいろな言い方がありますが、この増減率の求め方を検索サイトで探そうとしている人がいるようです。残念ながら、比率をプラスマイナスで表示できたら良いという問題ではないです。 その前に「…

割合の計算が分からない原因は、かけ算による変化を理解していないこと【Excel割合の問題】

割合は小学校の時に習いますが、割合の問題で簡単に答えが出る方法を教わった人も多いと思います。「く・も・わ」「は・じ・き」「の=元にする量」・・・そして、就職活動対策本で意味不明な裏技を学んで乗り切ろうとしている人がいます。小学生だったら許…

【Excel】ピボットテーブル集計の練習問題サンプルデータ動画解説付き

ピボットテーブル(Pivot Table)については別の記事で集計の練習をするよりも、まず、集約の練習をしたほうがいいということを述べました。表をリスト形式にして、フィールドを集約することが最も重要な作業です。 「ピボットテーブルは簡単だ」という人が…

【Excel】連番を振るなら数式を使え、いや、使ってみてください。

皆さんは、Excelで連番(連続番号、連続データともいう)を入力したいとき、どのような操作をしますか。 例えば、月間予定表(下図)で日付や曜日を入力する場合、Excelの教科書には「オートフィルで連続データを入力できる」と書いてあります。この考え方は…

【Excel】ユーザー定義表示形式のサンプルの意味を全部解説します

ユーザー定義の表示形式は書式記号で表しますが、記号のルールについては別の記事で「完全総まとめ」として解説しています。 今回は、完全総まとめのルールに従って、セルの書式設定の画面にリストで表示される書式記号のサンプルについて、その読み方と使い…

【Excel】ピボットテーブルは集計より「集約」の仕方を理解せよ

初心者にピボットテーブルの使い方を説明するとしたら、最初に何を語るべきでしょうか? Microsoftの説明(下の図)によると、複雑なデータをピボットテーブルに簡単に配置し、集計することができるのだそうです。 しかし、合計や平均を集計するだけであれば…

【Excel】ピボットテーブルのクロス集計の基本は、行集計である

ピボットテーブルとは、簡単に言えば、縦横2方向に項目を並べて集計する表のことです。 しかし、Excelでピボットテーブルを練習するときには、いきなり2方向を考えてはいけません。適当に縦横2方向に項目を並べて集計できればいいという、中途半端な理解の仕…

【Excel】オートフィルは累積的に同じ計算を繰り返すときにも使う

オートフィルはコピーの一種であり、同じデータまたは連続データを入力するときに使うのが一般的です。 しかし、1つ前のセル、または2つ前のセルを参照する式をオートフィルすることによって、同じ計算を繰り返すという手法があります。 Excelの画面に向かっ…

【Excel】均等割り付けの設定と解除の方法と、種類を見分ける練習

均等割り付けとは、文字の間隔を均等にしたまま広げることです。幅が変われば、文字の間隔も変わります。 Wordには均等割り付けのボタンがありますが、Excelには均等割り付けのボタンがありません。Excelは表計算ソフトなので、Wordと比較すると文字間隔や文…

【Excel】置換には一括削除や挿入、入れ替えの機能も含まれる

置換は、文字列Aを一括で文字列Bに置き換える機能ですが、一般の人が使う機会はあまり無いです。 どちらかといえば、置換を使った一括削除、挿入、入れ替えという応用技のほうが便利なのですが、あまり知られていないかもしれません。特に、「一括削除は置換…

【Excel】ピボットテーブルで度数分布表(ヒストグラム)を作成する方法

たくさんの物を整理するとき「グループに分ける」という方法があります。 数値データの場合、一定の間隔で区切ってグループにしてまとめます。このようなグループを日本語では階級といい、まとめた表のことを度数分布表といいます。度数分布表を作れば、グラ…

【Excel】プレゼンや資料のグラフを作るコツは強調ではなく協調性である

Excelで見やすいグラフを作ろうとして下手な装飾をして失敗している例をよく見かけます。また、自分の主張を伝えるために、強調することばかり考えてグラフを作ると、押しつけがましい不快なグラフになってしまいます。 プレゼンで使うスライドや資料は全体…

【CSVとは何か】完全版!Excelで学ぶCSVファイルの基礎理論_復習テスト付き

一般の人は「CSVとは何か?」を習ったことがない人がほとんどです。CSVの意味が分からないのに、CSVファイルを扱うのは不安だと思います。 CSVについて周りに教えてくれる人がいない 「CSVを開く」「CSVを作る」「CSVで保存」と言われても意味が分からない …

【Excel関数】最大なのに下限のMAX、最小なのに上限のMIN

例えば、100点を超えないように加点するとか、マイナスになったら強制的に0にするとか、一律に上限や下限を設定することがあります。また、税金の計算では、上限10万円のことを「~の金額または10万円のいずれか小さいほう」というまわりくどい言い方をする…

【Excel】循環参照のエラーは直し方より、探し方を理解したほうがよい

定期的に避難訓練をするのは災害が発生したときに適切な行動がとれるようにするためですが、Excelのエラーのなかにも、事前に訓練しておけば冷静に対処できるものがあります。 特に、「循環参照(じゅんかんさんしょう)」のエラーは、普段から注意すれば防…

【Excel】日付の足し算と引き算、残り日数を計算する方法(あと何日)

Excelで日数を計算する関数(DATEDIF、DAYSなど)はいろいろありますが、単純に「あと何日」といった残り日数を計算するだけであれば関数は不要です。 今回は特別企画として、日付の足し算、引き算と残り日数の計算方法を解説します。 目次 1.シリアル値 …

何がなんでもExcelの最終行、最終列の限界を超えて文字入力したい!

Excelには、最終行と最終列が存在します。 最終行または最終列に到達する方法を紹介しているサイトはたくさんあります。そして、たいていの人は、最終のセル(セル番地XFD1048576)が最終地点だと思ってしまい、その先は無い、もう限界だ、と思ってしまいま…

【Excel】グラフの作り方を勉強したい初心者に何を説明するべきか?

「慣れている人にとっては当たり前と思っていることが、初心者には分からない」というのはよくあることです。無意識のうちに習得したことを、改めて他人に説明するのは難しいことです。 では、Excelでグラフの作り方を説明するときには、最初に何を説明した…

Excelの表示形式で「3+3=7」になるのは誤差か?操作ミスか?それとも教育の問題か?

Excelは高性能な表計算ソフトなので、入力している数値や数式が正しければ、原則として正しい計算をしますが、セルに表示される計算結果が矛盾することがあります。例えば、極端な話ですが、「3+3」の計算結果が「5」と表示されたり「7」と表示されたりす…

【Excel】プレミアムフライデー第1回から第100回までの日付一覧表

2017年2月からスタートしているプレミアムフライデーは、月末の金曜15時に帰宅してエンジョイしようというキャンペーンです。定時にすら帰れない人たちが救済されず、プレ金イベントを支えるために残業をするのですから本末転倒だと思うのですが・・・ premi…

【Excel関数】プレミアムフライデー(月末金曜)を求める公式と日付の計算方法

プレミアムフライデーとは、毎月最終金曜日に早く帰って豊かな週末を過ごそうという無理ゲーキャンペーンです。 ところで、パソコンの得意な人たちは、「月末金曜」と聞くと、週末の予定よりもその日付をどうやって計算するかを考えてしまいます。職業病でし…

【Excel】人口ピラミッドグラフ(バタフライチャート)の作り方

人口ピラミッドグラフは、縦軸を中央にして、年代別の人口を左右に棒を伸ばして表した横棒グラフのことです。正しくはバタフライチャート(Butterfly Chart)といいます。 バタフライチャートを練習することで、横棒グラフのすべての要素を練習することがで…

今年もあと100日!Excelの棒グラフの色分けをする方法

※管理人注:この記事は2018年9月23日に投稿した当時の記事です。2019年9月になったらリライトする予定です。 今年も残すところ100日となりました。正確には、2018年9月23日午前0時をもって、2018年の残り日数が100日(2400時間)を切ります。 10月1日には年賀…

【Excel罫線】目盛りの作り方と目盛りを用いた表の作り方

次の図のように、表に合わせて目盛りをかく場合があります。これを図形(オートシェープ)を用いてかくのは面倒です。列幅や高さが変わったら修正するのはさらに面倒なことになります。 このように、表に合わせて目盛りをかく場合は罫線を使います。そこで、…

【Excelグラフ】ガントチャートの作り方と日付を入れる方法

ガントチャートは仕事の日程や予定(難しい言葉で「プロジェクトの進捗」という)を棒グラフで表現したものです。 Excelでガントチャートを作る場合、塗りつぶしや条件付き書式、図形(オートシェイプ)を用いるなどいろいろな方法があります。 今回は、「ガ…

【Excel】本格的に学ぶフラグの立て方入門(関数は使いません)

Excelで「フラグ」と言えば、条件付き書式のフラグのことを言いますが、コンピュータの詳しい人が使う「フラグ」というのは少し意味が違います。 並べ替えやフィルタなどのデータベース機能を使うときの重要な概念ですが、残念ながら、Excelで「フラグを立て…

【Excelグラフ】「見やすい」「分かりやすい」とかいう以前の問題

どうすれば見やすいグラフになるのか?どうすれば分かりやすいグラフになるのか? グラフのデザインで悩む人は多いです。デザインセンスの問題であれば、クールなテンプレートを参考にしたり、色彩のセオリーを学んだりすれば多少は改善します。 しかし、「…

【Excel数式】計算が苦手な人のための「累計」「残高」「繰越」

預金通帳で残高を見ることはありますが、小学校の算数の授業で「残高」とか「累計」とか「繰り越し」といった言葉を聞いたことがありません。社会人が当たり前のように使う計算なのに、残念ながら義務教育では習いません。 そこで、今回は、累積的な計算(積…


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