わえなび ワード&エクセル問題集

ワードとエクセルの練習問題の動画を「Youtube」で無料公開しています

Excel

【Excel】人口ピラミッドグラフ(バタフライチャート)の作り方

人口ピラミッドグラフは、縦軸を中央にして、年代別の人口を左右に棒を伸ばして表した横棒グラフのことです。正しくはバタフライチャート(Butterfly Chart)といいます。 バタフライチャートを練習することで、横棒グラフのすべての要素を練習することがで…

今年もあと100日!Excelの棒グラフの色分けをする方法

今年も残すところ100日となりました。正確には、2018年9月23日午前0時をもって、2018年の残り日数が100日(2400時間)を切ります。 10月1日には年賀状の販売も始まります。年賀状、お歳暮、おせち、しめ飾り、大掃除、年越しそば・・・年末になってから慌てな…

【Excel罫線】目盛りの作り方と目盛りを用いた表の作り方

次の図のように、表に合わせて目盛りをかく場合があります。これを図形(オートシェープ)を用いてかくのは面倒です。列幅や高さが変わったら修正するのはさらに面倒なことになります。 このように、表に合わせて目盛りをかく場合は罫線を使います。そこで、…

【Excelグラフ】ガントチャートの作り方と日付を入れる方法

ガントチャートは仕事の日程や予定(難しい言葉で「プロジェクトの進捗」という)を棒グラフで表現したものです。 Excelでガントチャートを作る場合、塗りつぶしや条件付き書式、図形(オートシェイプ)を用いるなどいろいろな方法があります。 今回は、「ガ…

【Excel】本格的に学ぶフラグの立て方入門(関数は使いません)

Excelで「フラグ」と言えば、条件付き書式のフラグのことを言いますが、コンピュータの詳しい人が使う「フラグ」というのは少し意味が違います。 並べ替えやフィルタなどのデータベース機能を使うときの重要な概念ですが、残念ながら、Excelで「フラグを立て…

【Excelグラフ】「見やすい」「分かりやすい」とかいう以前の問題

どうすれば見やすいグラフになるのか?どうすれば分かりやすいグラフになるのか? グラフのデザインで悩む人は多いです。デザインセンスの問題であれば、クールなテンプレートを参考にしたり、色彩のセオリーを学んだりすれば多少は改善します。 しかし、「…

【Excel数式】計算が苦手な人のための「累計」「残高」「繰越」

預金通帳で残高を見ることはありますが、小学校の算数の授業で「残高」とか「累計」とか「繰り越し」といった言葉を聞いたことがありません。社会人が当たり前のように使う計算なのに、残念ながら義務教育では習いません。 そこで、今回は、累積的な計算(積…

【Excelグラフ】半円グラフの作り方とパーセンテージの表示

円グラフを利用して扇形を描く方法は別の記事で紹介しましたが、さらに、これを応用すれば、円グラフの半分を消して半円のグラフを描いたり、70%のグラフを描くことも可能です。 www.waenavi.com 今回は、半円グラフの作り方と注意点について解説します。 …

【Excel】円とドーナツグラフを2つ重ねて複雑な円グラフを作る方法

円グラフやドーナツグラフで複雑なグラフを描くことはそんなにないと思いますが、もし、複雑な円グラフを描きたいことがあったら、「2つ重ねる」という考え方で解決することがあります。 そこで、今回は、円グラフやドーナツグラフを2つ重ねることでどのよ…

【Excel】棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフを利用して図形を描く

今回は、Excelのグラフの機能を使って描く図形を解説します。 ※これは作成例です 頭が固い人は「グラフはグラフ、図形は図形」と言うのですが、グラフを描く目的が分かっていないのではないでしょうか? ExcelやPowerPointのグラフは、自分の主張を強調する…

【Excel】罫線で図形を描く練習をすれば複雑な表も簡単に作れる

Excelの罫線で、複雑な図形を描く練習をすれば複雑な表を作れるようになります。逆に、複雑な表を作る練習をすれば複雑な図形も描けるようになります。 上の図のように、規則的に並んでいる直線的な図形は、複雑になればなるほど、罫線で描いた方が早いです…

【Excel】IF関数が使えない原因は「比較演算」の練習不足である

Excelの初心者向けの講座や市販のテキストでは、IF関数を教えるときに、いきなりIF関数の構文を説明しています。 言語道断です。「IF関数で2種類の結果が出ますよ」と近道だけを教えるのは絶対に間違いです。結局、「習ったけど使えない」初心者を増やす原因…

【MOS試験】本音で語るExcel一般レベル受験対策と合格後のこと

Excelの資格を取る目的は人によって違うと思いますが、どうすれば最短で取得できるのかを考えるのは皆同じだと思います。 今回は、Excelの資格試験のなかで、最も人気のある「MOS試験Excel一般レベル」について、他のサイトであまり触れていない部分を中心に…

Excelで斜めの罫線を引いて文字を入れる表の練習問題集

Excelで斜めの線を引くとき、図形(オートシェイプ)で直線を描く方法と、斜めの罫線を使う方法があります。状況によって使い分けますが、初心者にとってはこの状況判断が非常に難しいと思います。 そこで、今回は、「斜めの罫線」を使った方が良いパターン…

文系でもわかる!Excelで「ベンゼン環」を最もきれいに描く方法

理系の人たちが最も単純で美しいと考える図形の一つに「ベンゼン環」があります。 最近では、ベンゼン環を使ったLineスタンプ、印鑑、アクセサリーなどのグッズが販売され、また、「ベンゼン かわいい」などと検索されて、理系女子のあいだでも大人気だそう…

【Excel】セルの表示形式「ユーザー定義」書式記号完全総まとめ

セルの書式設定(表示形式)には「ユーザー定義」という、自分で表示形式を設定できる機能があります。 今回は、ユーザー定義で使用できる「書式記号」について、Microsoftの公式サイトより詳しい完全なマニュアルを作ってみようという企画です。 なお、スマ…

Excelの数式で簡単にできる得点調整の方法と傾斜配点の計算方法(正しい得点操作の方法)

先日、大学入試で不正な得点操作が問題となりました。 しかし、得点調整の練習問題は、Excelの計算式の練習として最適な題材です。特に、割合の計算が苦手な人にとっては、割合をかけて補正をする練習は、基本中の基本ともいえる重要事項です。 今回は、初心…

【Excel】関数の前に「変数」を理解して表計算の本質を知れ!

Excelの計算式(または関数)を扱うときの概念として「変数」というものがあります。 ご存知でしょうか? 変数の考え方もわからずに、難しい関数を習っても実際に使いこなすことはできません。 変数は、プログラミングで本格的に習いますが、「箱」に例える人…

初心者が「CSVで保存してアップ」を理解するのは意外と難しい(勉強会資料)

職場の先輩やサポートの人が、CSV登録の仕事を初心者に教えることがあります。しかし、偉そうに教えている人も実はCSVのことがあまり分かっていなくて、マニュアルにないことを聞かれてあたふたすることも多く、また、間違ったことを教えることもあります。 …

【ExcelとCSV】初心者のためのCSV取り込み事例演習教材(勉強会資料)

最近では、システム担当者だけでなく、一般の事務職や営業の人も「CSVファイル」の簡単な処理をすることが増えています。CSVファイルをExcelに取り込んだ後、Excelで資料を作成することもあります。 ところが、CSVの扱いを丁寧に教えてくれる人が周りにいな…

【神Excel】8個の基本パターンで完全習得「リスト形式」の教科書

一般の事務的な仕事でExcelを使うとき、次の3種類の表を作ることが多いです。ところが、この3つの違いが分からない人(自覚症状のない人)が結構多いです。 入力のための表(フォーム) 表示または印刷のための表(レポート) データを格納するための表(リ…

【ExcelとCSV】本気で理解したい初心者のためのCSV勉強会資料

エクセルでCSVを保存?変換? CSVファイルをエクセルで開くと壊れる? 仕事でCSVファイルを扱うことがあります。しかし、「CSVの意味」を本気で教えてくれる人はなかなかいません。それは、「CSV」を本質的に理解するには、その前提となる知識が必要で、仕事…

【Excelの関数とは何か】カレー屋に行けば関数の仕組みがよくわかる

「関数」を初心者に説明するのも、初心者が理解するのも難しいことです。 Yahoo知恵袋などの質問サイトでも、意味不明な質問をよく見かけます。 ところで、数学の世界では、 関数のカリー化(curry=食べ物のカレーと同じスペル)という言葉があります。 htt…

【Excelグラフ】二重の波線(省略の波線)の正しい描き方

はじめに 今回は、Excelのグラフで、途中が省略されていることを表す二重の波線(省略の波線)を描くという問題を出題します。 ちなみに、ネットで検索すると、いろいろなサイトで「図形(オートシェイプ)」を用いた例が紹介されていますが、いずれも不正解…

Excelの基本問題28問!あなたの正解率は何%?【割合の重要事例】

はじめに Excelは「表計算」ソフトです。 計算ができなければ表計算ソフトを使う意味はありません。「Excelが使える」というのであれば、当然、基本的な「計算」もできるということです。 今回は、「割合」の問題をExcelで出題します。すべてExcel3級レベル…