わえなび ワード&エクセル問題集

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Excel

Excelの使い方と練習問題の解説

【Excel】拡大縮小印刷、印刷範囲の設定と解除、中央揃え印刷

Excelは計算をするソフトであって、印刷するためのソフトではないため、画面の表示の通りに正確に印刷されるわけではありません。したがって、正式な文書を作成するのにExcelを用いることは適切ではありません。 Excelに印刷機能があるのは「メモとして印刷…

【Excel関数】平均AVERAGEは、数値の個数COUNTを意識して使うこと

オートSUMのボタンには、合計、最大、最小のほかに、平均と数値データの個数があります。操作方法は同じです。 AVERAGE関数は平均を求める関数であり、オートSUMボタンを用いて求めることができますが、単に求めることができたらそれで良いというものではあ…

Excelグラフ作成の確認テスト!グラフを見て元の表を作る練習問題【グラフ作成スキル強化特訓】

複数の大学で実施された研究調査によると、日本の学生はグラフ作成や読み取りの能力が不足していて、学校での教育が遅れているとのことです。しかし、学生の声を代弁するならば、「学校の教員もExcelのグラフを教えるほどのスキルがないのでは?」と言いたく…

Excelグラフ間違い探し!どこを編集したらよいかを見つける練習問題【グラフ作成スキル強化特訓】

「間違い探し」と言えば、同じように見える2つの画像のなかから微妙に異なる箇所を探すクイズですが、今回はその逆で、まったく異なるグラフに見える2つのグラフで、何か所修正すれば同じグラフになるかという問題を出題します。 グラフ作成スキルのある人…

【Excel複合参照】行固定や列固定のドルマークの意味と練習問題

セルの参照方法には相対参照のほか、絶対参照と複合参照があります。行固定または列固定のドルマーク($)をつけますが、どこにドルマークを付けたらいいのか迷います。 計算の対象となっている数値が縦に並んでいる場合は列固定でその列番号にドルマークを…

【Excel】絶対参照は表の形とコピーの有無で判断できるように練習せよ

絶対参照とは数式をコピーしても参照するセルを変えない(固定する)ことです。絶対参照を理解するには「相対参照が原則で、絶対参照が例外である」ということを理解しなければなりません(後述)。 相対参照のメリットはオートフィル(コピー)によって多く…

【Excel】数値と文字列の違い、数値と文字列の変換方法の総まとめ

小学校の算数の授業で「整数の123と文字の123は違いますよ~」と説明してもなかなか理解してくれないと思いますが、Excelを使う大人の皆さんは必ず理解しなければならない概念です。Excelに限らず、コンピュータの世界では、数値としての123と文字列として入…

【Excel数式】セルの「参照」が分からなければ相対参照は理解できない

Excelで計算するときにはExcelを使う「メリット」を理解しなければなりません。単に計算するだけであれば電卓を使えばよいです。 Excelで計算をすることの最大のメリットは、複数のセルを参照することができ、複数のセルに同時に計算結果を表示することがで…

【Excel】難しい数式を考えるヒマがあったら作業用の列を挿入しなさい

複雑な計算をしようとしてネットで「Excel 関数 ~の計算方法」などと検索して解決策を探そうとしている人は多いです。しかし、横着をしてそのような近道を探そうとしてもゴールには到達できません。それは、世の中にある数学的な計算がすべて関数で解決でき…

【Excel関数】移動合計や移動平均を求める前に「移動とは何か」を理解せよ

オートSUMボタンにある合計や平均は、通常、決まった範囲の合計や平均を求めます。次の図のように同じ期間の合計や平均を求めて比較します。このとき、オートフィルによってその範囲を変えることができますが、これはExcelの相対参照の機能を用いて数式をコ…

【Excel関数】加重平均とは「重み」が異なることを考慮した平均のことです

Excelの教科書には、平均はAVERAGE関数で求め、たいていの場合はオートSUMボタンを使えば足りると書いてあります。しかし、AVERAGE関数で求められる平均は「単純な平均(算術平均)」であり、加重平均は求められないということに注意しなければなりません。 …

【Excel罫線】トーナメント表の勝ち上がり線はコピーを使って引く

Excelの罫線でトーナメント表を作るのは簡単です。基本的な作り方はこちらの記事で解説しています。 わえなび ワード&エクセル問題集 id:waenavi 参考 【Excel罫線を極める】基本的なトーナメント表の作り方と修正方法 https://www.waenavi.com/entry/20190…

【Excel罫線を極める】基本的なトーナメント表の作り方と修正方法

以前から「トーナメント表(勝ち抜き対戦表)」を自動で作るツールはネット上で無料で配布されており、ソフトやアドインをインストールして作る人は多いようです。しかし、日頃からExcelを愛用しているExcel職人の皆さんであれば、そのようなツールに頼らな…

【Excelジャンプ】空白セルを一括選択して一括コピーして一括削除する

Excelには、条件を選択してジャンプ=条件に合うセルだけを選択するという機能があります。しかし、この機能は、複数のセルを選択する「手段」であって、この機能だけを覚えても何の役にも立ちません。選択できることだけを練習しても「だから何??」で終わ…

【Excel】計算式で数列を求めることによって規則的にデータを並べる練習

数や文字を規則的に並べるにはExcelを用いると便利です。このブログでは、Excelで「累積計算」を練習することの重要性について何度も述べてきました。 わえなび ワード&エクセル問題集 id:waenavi 参考 【Excel】オートフィルは累積的に同じ計算を繰り返す…

【Excel】連続データの作成と連続していないセル範囲に連番を振る

Excelの入力で連続データの入力を覚えると便利です。特にExcelで連番を振ることは多く、並べ替えと組み合わせるとさらに行の挿入や削除もできます。このことについては別の記事で解説しています。 わえなび ワード&エクセル問題集 id:waenavi 参考 【Excel…

【Excel】可視セル=表示されているセルだけが編集対象とは限らないことに注意せよ

Excelでは一部の行や列を非表示にすることができます。このとき画面上に表示されているセルのことを「可視セル(かしせる)」といいます。ところで、行や列を非表示にした場合、非表示のセルはセル範囲に含まれるのでしょうか? 例えば、次の図をご覧くださ…

【Excel】グラフの種類を変更して棒グラフと折れ線グラフを組み合わせた複合グラフを作る

グラフの編集をするときに、グラフの種類を変更するのか、グラフ要素を変更するのか、グラフのデータソースを変更するのか、行列を変更するのかを判断する必要があります。それは、何を変更するかによって、変更する方法と手順が大きく異なるからです。グラ…

【Excelグラフ】2軸の複合グラフを作る方法とパレート図の作り方

通常のグラフの場合、縦軸と横軸が1本ずつで、グラフは1種類です。しかし、棒グラフと折れ線グラフの2種類にする場合には、縦軸を2本にすることが多いです。Excelでは、グラフの種類を2種類にする(複合グラフ)のと、数値軸を2本にする(2軸グラフ)…

【Excel】グラフの基本操作、挿入と削除のトレーニング、作成範囲と印刷範囲

グラフは数量の大小関係や変化を図形で表したものです。「数量を図形にする」というのがものすごく大事です。数量が無いところからいきなりグラフは描けません。数量さえあればたくさんの種類のグラフを作ることができます。グラフを描くときには、まずどの…

【Excel】特定の文字列を含むセルを全部選択するには[すべて検索]をして[すべて選択]をすればよい

Excelで「検索」といえばファイル内の特定の数値や文字列を探す機能ですが、探すだけではありません。特定の文字列を含むセル、行、列に対して編集をするときにも検索の機能を使います。 検索+すべて選択 検索+すべて選択+セルの塗りつぶし 検索+行また…

【MOS資格】Excel一般レベルの出題範囲と出題される関数一覧

先日、別の記事でMOS Excel一般レベル(スペシャリストレベルともいう。2つのレベルのうち基本レベルのほう)の概要を解説しました。要するに、Excelの基本をしっかりと勉強して、FOMの本を買って独学すれば簡単に合格できるということです。 わえなび ワー…

【Excel】積み上げ棒グラフと区分線、合計の表示、100%積み上げ

積み上げ棒グラフの作り方を理解するには当然、棒グラフの作り方を理解しなければならないことは言うまでもありません。また、系列が1つなのか、複数なのかも理解していなければなりません。 わえなび ワード&エクセル問題集 id:waenavi 参考 【Excel】グ…

【Excel】逆数と反数、平方根、累乗は初心者の段階で習得すべき_数式の基本

Excelの数式で、関数は得意なのに「演算子」を知らない人が意外と多いです。演算子は、関数を学習する前に習得すべき知識です。 Excelで演算子が使えない人は、いくら難しい関数をたくさん知っていても初心者以下のレベルと言わざるをえません。特に、文字列…

単位の換算と換算倍率、比例計算に関する応用問題【Excel割合の問題】

例えば、120点満点を100点満点に換算するのであれば「得点*100/120」として点数を減らします。逆に、100点満点を120点満点にするときは「得点*120/100」として点数を増やします。換算する時の比率(換算倍率)は基本的に換算後を換算前で割る「After/Before…

【Excel表作成】罫線の特訓30秒以内で罫線を引く戦略的練習方法35パターン

Excelの罫線で素早く表を作るには基礎トレーニングが必要です。簡単な表を作るのに何分もかかってしまう場合は練習方法を改善すべきです。 次の表は、あるExcel検定3級の模擬問題の一部です(文字を消しています)。これくらいの単純な罫線であれば10~30秒…

Excelの罫線は印刷すると太すぎるので「極細」の線を使うべきである

WordやExcelでは画面の表示と印刷が異なることがあります。特に文字の線や太さは注意が必要です。 例えば、MSゴシック体のフォントは画面上細く見えますが、印刷すると太字じゃないのか?と思うほど太いです。ゴシック体を見出しにして、本文を明朝体にする…

【Excel関数】シート間の参照、複数シートの計算と串刺し、3D集計

オートSUMボタンの使い方をひと通り学習した後で必ずと言っていいほど登場するのが、串刺し集計(3D集計)と呼ばれる計算です。しかし、教科書通りに手順を説明するだけで初心者が本当に使えるようになるのでしょうか? 習っている初心者の皆さんはたぶん…

【Excelグラフ】プロットエリア(背景)の一部分だけ色をつける方法

グラフは、数量の変化や大小、割合などを視覚的に表すという本来の使い方以外に、図形を描くために用いることがあります。そして、折れ線グラフや降下線を単なる直線として考え、基準線として使う方法についても別の記事で解説しています。 わえなび ワード…

【Excel表作成】罫線を引くときは罫線ボタンと書式設定を使いなさい!

Excelのホームタブには、罫線(けいせん)のボタンがあり、そのなかに鉛筆と消しゴムのツールがあります。これを使って罫線をかいたり消したりすることは可能です。しかし、こんなものを使って表を作るのは幼稚園児のお絵かきレベルです。 確かに、罫線の細…


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