わえなび ワード&エクセル問題集

当サイトにリンクを張るのは自由です。WordとExcelの練習問題の動画を「Youtube」で無料公開しています。みんなで勉強しましょう!

Excel

Excelの使い方と練習問題の解説。なお、図形オートシェイプ、テキストボックス、ワードアート、画像は「Word/Excel共通」カテゴリにあります。

【Excel】文字列を挿入するグラフ要素(グラフタイトル・軸ラベル・データラベル・テキストボックス)

Excelのグラフで文字列や数値を入れる方法として、主にグラフタイトル、ラベル、テキストボックスの3通りがあります。文字列が入力できる要素はまとめて学習したほうが良いでしょう。 このうち、グラフタイトルとラベルについては扱い方はほぼ同じですが、テ…

【Excel】なぜ指数の表示形式「E」が表示されるのか、「E」の設定と解除の方法

Excelで非常に大きい値や非常に小さい値を入力すると「E」という文字を含む表記になることがあります。これを、指数表記(Exponential Notation)といいます。もちろん指数表記はサイエンスの世界で頻繁に使われるものであり、非常に便利なものであることは…

【Excel】棒グラフ・折れ線グラフ・円グラフの使い分けと種類の変更

ExcelやPowerPointの資料で使うグラフは、棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフのいずれかを選んでおけば、間違いありません。特に、項目と数値が1対1で対応している「1系列のグラフ」の場合、これら3つのグラフだけ覚えておけばよいでしょう(系列数につい…

【Excelグラフ】正しい範囲選択をしたのに項目名が認識されないときの対処方法

Excelでグラフを作成するときは項目名と数値データ(系列という)をセットで選択します。たいていの場合は範囲選択が正しければ、正しいグラフが作れるはずです。 しかし、正しい選択したにもかかわらず思った通りのグラフができないことがあります。数値デ…

【Excel】グラフがうまく作成できないのは範囲選択が間違っているからです

グラフを作成するには必ず範囲選択(グラフで使用するデータの範囲の指定)をしなければなりません。やみくもに選択してもうまくいきません。単純な表についてグラフを作成する場合は、比較できない項目を除外して範囲選択すればよいことはすでに別の記事で…

【Excelグラフ】何を比較して何を主張するために、どの範囲を選択するのか

世の中には「とりあえずExcelでグラフを作ってから分析してみる」という意味不明なことを言う人がいるようですが、グラフを何だと思っているのでしょうか?? 何らかの表を作った段階である程度の傾向が見えている(または傾向を見てみたい)から、それをは…

【Excel】複数系列のグラフで「行列の切り替え」をするのはなぜか?

Excelのグラフには「行列の切り替え」というボタンがあります。 1系列のグラフの場合、項目と系列(数値データ)が1対1に対応しているため、数値データを区別するための系列名を選択してもしなくてもグラフを描くことができます。これに対して、複数系列…

【Excelまとめ】グラフを作成するための「理論」を本気で勉強すべきである

Excelのグラフは設定する項目とパターンが無限にあって、限られた時間内ですべての機能を説明することができません。あまりにも機能が多すぎるので、学習するときには主要な機能だけを練習して、細かいことはネットや逆引き辞典で調べながら習得するのが一般…

【Excel】衆議院・参議院選挙比例代表制のドント方式で議席配分を計算する

選挙はたくさん得票をとった人が当選!というのが一番分かりやすいのですが、いろんなデメリットがあるため、比例代表制をあわせて実施することがあります。日本の衆議院議員や参議院議員の選挙では比例代表の投票も行われます(比例代表並立制)。 そして、…

【Excel】グラフの書式はグラフエリアを最初に設定しなければならない

Excelのグラフ要素はそれぞれ書式設定をすることができるため、順番はどうでもいいと考えがちですが、それは間違いです。 グラフ要素の設定には順序があります。原則として「外側から順」「大きいものから順」に設定しなければなりません。なぜなら、Excelの…

【Excel】グラフ書式設定総論(線の種類、塗りつぶし、文字列の設定方法)

Excelのグラフには「グラフ要素」があり、それぞれ選択をすることができます。 グラフ要素に対する書式の設定は大きく4つに分類することができます。外側の枠線の設定、内側の塗りつぶしの色をかえることができますが、文字列が入力できる場合はその書式設定…

【Excel】グラフの編集は「グラフ要素の選択」を最初に練習すべきである

Excelのグラフを挿入した直後に「この部分を動かしたい・変えたい」と考えると思いますが、グラフの編集というのはどのように「練習」したらいいのでしょうか? ところで、Excelのグラフは複数の部品で作られています。この1つ1つのパーツのことを「グラフ要…

Excelの棒や折れ線グラフを「重ねる」とは言っても重なり方がいろいろあるんです【重ね方のまとめ】

Excelでグラフを重ねるにはどうすればよいでしょうか? いやいや「重ねる」ってなんぞ?? 片仮名のエクセルという単語について検索サイトを見ていて、以前から非常に気になっていたことがありました。それは「グラフの重ね方」を探している人が多いというこ…

【Excel合計】表の意味を考えてSUM関数を使ってもよいか判断する練習問題

Excelで合計を求めるときにオートSUM(SUM関数)を用いることがありますが注意点が2つあります。 SUMが使えるように表を作る 合計だからといってSUMとは限らない 表を作るときにSUMを意識し「SUMが使えるような表」を作ることが大事です。表の作り方を工夫…

【Excel】合計はオートSUMボタンを押すだけ~!で済めば苦労はしない

Excelの学習で最初に登場する関数はSUM(サム)関数です。SUMとは合計のことです。 合計はよく使う計算であり、通常は「オートSUMボタン」を使って求めます。このボタンは足し算の式やSUM関数をキーボードで入力する手間を省いているだけで、入力された式の…

Excel関数でFizzBuzz問題を解けば、あなたのExcelのレベルが分かる【挑戦状】

関数だけがExcelではないというのは言うまでもありませんが、Excelが得意な人は関数もマクロもよく知っているはずです。 ところで、プログラミング界には「FizzBuzz問題」という超有名な問題がありますが、皆さんはご存知でしょうか? Excelの関数やVBAで解…

WordやExcel文書のデザイン改善に役立つ本おすすめランキングBEST9【書評・随時更新】

デザイン素人がWordやExcelでプレゼン資料や社内文書を作るとどうしても素人っぽいデザインになってしまいます。かく言う当サイトのわえなび管理人もデザイン素人なので日々勉強しているところです。 資料作成に関する本はたくさん出版されていますが、やは…

Excel関数を独学で勉強するための関数解説本おすすめランキングBEST9【書評・随時更新】

Excelは関数の他に、書式、データベース、グラフ、マクロなどいろいろな機能があります。 ところが、Excelが得意な人の中には「Excelと言えば関数しかない」「三度の飯より関数が好き」という人たちがいます。さらに、Youtubeで解説をアップロードしたり、Tw…

【Excel】累計と構成比率の求め方が分かれば、累計構成比も求められる

累計構成比率とは、累計の構成比率のことであり、構成比率の累計でもあります。 例えば、4時間と3時間と2時間を足したら、時計全体の75%分となります。これは累計である9時間の構成比率(9H/12H=0.75)です。 それぞれの構成比率は、4/12、3/12、2/12(33.3%…

【Excel】並べ替える方法より、並べ替えやすい表の作り方を覚えるべきである

Excelで並べ替えをするときは、通常、表全体を並べ替えることが多いですが、シートの一部や表の一部だけを選択して、並べ替えをすることもできます。 例えば、表の上または下に合計や平均などの集計行がある場合、集計行を除いて並べ替えをすることができま…

【Excel3級】事務職の採用試験でスキルを試すのに本当に必要なことは何か

履歴書や職務経歴書の自己アピールで「Excelができる」「Excel中級」というのを絶対に信用してはいけません。Excelで文字を入力できるだけの人もいれば、余裕でマクロが作れる人もいます。スキルの自己申告ほど当てにならないものはありません。特に、事務職…

【Excel】セルにはデータと書式の2つの情報が別々に保存されている

文書を作成するソフトは文字列に対して書式を設定します。Excelの場合は1つのセルに対してデータと書式設定が保存されています。 したがって、コピー貼り付けをするときも、大きく3つのコピーの仕方があります。 データと書式の両方のコピー データ(値)…

【神Excel】ハローワークがXLS形式の履歴書を堂々と配布している件

ハローワークと言えば、就職できずに困っている労働者と、優秀な人材が流出して困っている会社が出会う場所であり、本当に困っている人は積極的に利用したほうが良いと思います。 しかし、1つだけ絶対に利用してはいけない物があります。それは、ハローワー…

【Excel】並べ替えは並べ替えるだけ、オートフィルタは行数を減らすだけです

並べ替えSortとフィルタFilterは、リスト形式の表に対して整列(ORDER)と抽出(WHERE)をするものであり、Excelのデータベース機能の一種です。この2つの機能はExcelの画面上でも近くにあるため、比較しながら学習すると良いと思います。 しかし、これらの…

【Excel】区切り位置指定ウィザードを使った並べ替えと応用事例のまとめ

Excelの「区切り位置指定ウィザード」は、最近では、大量のデータを処理したり、データの形式を統一するデータクレンジング(クリーニング)の時に使われる機能です。この機能は、すでにExcel2000より前には搭載されていましたが、紹介する書籍等が少なかっ…

Excelデータクレンジングの「議論」をしよう(総務省ICTスキル総合習得プログラム期末テスト)

困ったことに、情報処理の専門家が集まって情報処理の教材を作ると、知識が豊富すぎて「あれも大事、これも大事」と言いながらいろんなことを盛り込んでしまい、結局、初心者に見向きもされない教材が出来上がってしまいます。国家試験であるITパスポート試…

【Excel】サイゼリヤ1000円で摂れるカロリーの最大値をVLOOKUP関数だけで求める方法

サイゼリヤといえばイタリア料理のファミレスであり、リーズナブルな価格で食べられるということで人気が高いです。先日、サイゼリヤのグランドメニューから1000円以下の組み合わせをランダムに表示するWebアプリが話題となりました。 サイゼリヤ1000円ガチ…

【Excel】オートフィルタモードの効果とコピー貼り付けとの関係

オートフィルタを設定すると、通常は、リストの項目名にフィルタが設定され、リストの部分だけがフィルタの対象になっているかのように見えます。そのため、リストの外側はオートフィルタと無関係であると勘違いしている人が多いようです。勘違いです。 確か…

【Excel】積み上げ棒グラフで異なる種類のデータ系列を横に並べて積み上げる

Excelの積み上げ棒グラフは、複数のデータ系列を1本の棒の形にしてつなげることによって、棒全体として合計値を表すグラフ(合計を比較するグラフ)です。 しかし、収入と支出のように異なる種類のデータを隣に並べたほうが見やすいこともあります。この場合…

【Excel】初心者のための「令和れいわ」新元号対応基本練習問題集_平成から令和の時代へ!

2019年5月1日より新元号「令和」となりました。そして、マイクロソフトから新元号対応プログラムが配布されましたので、無事にWordやExcelでも令和が使えるようになりました。パチパチパチパチ!!! 正式な対応方法については下記の記事で説明していますが…


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