わえなび ワード&エクセル問題集

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Excel

Excelの使い方と練習問題の解説

Excelデータクレンジングの「議論」をしよう(総務省ICTスキル総合習得プログラム期末テスト)

困ったことに、情報処理の専門家が集まって情報処理の教材を作ると、知識が豊富すぎて「あれも大事、これも大事」と言いながらいろんなことを盛り込んでしまい、結局、初心者に見向きもされない教材が出来上がってしまいます。国家試験であるITパスポート試…

【Excel】サイゼリヤ1000円で摂れるカロリーの最大値をVLOOKUP関数だけで求める方法

サイゼリヤといえばイタリア料理のファミレスであり、リーズナブルな価格で食べられるということで人気が高いです。先日、サイゼリヤのグランドメニューから1000円以下の組み合わせをランダムに表示するWebアプリが話題となりました。 サイゼリヤ1000円ガチ…

【Excel】オートフィルタモードの効果とコピー貼り付けとの関係

オートフィルタを設定すると、通常は、リストの項目名にフィルタが設定され、リストの部分だけがフィルタの対象になっているかのように見えます。そのため、リストの外側はオートフィルタと無関係であると勘違いしている人が多いようです。勘違いです。 確か…

【Excel】積み上げ棒グラフで異なる種類のデータ系列を横に並べて積み上げる

積み上げ棒グラフは、複数のデータ系列を1本の棒の形にしてつなげることによって、棒全体として合計値を表すグラフ(合計を比較するグラフ)です。 しかし、収入と支出のように異なる種類のデータを隣に並べたほうが見やすいこともあります。この場合、積み…

【Excel】初心者のための「令和れいわ」新元号対応基本練習問題集_平成から令和の時代へ!

2019年5月1日より新元号「令和」となりました。そして、マイクロソフトから新元号対応プログラムが配布されましたので、無事にWordやExcelでも令和が使えるようになりました。パチパチパチパチ!!! 正式な対応方法については下記の記事で説明していますが…

【MOS Excel】財務関数FV、PMT、NPER、RATE、PVの総復習_上級Expert出題範囲

将来価値を求めるFV関数の引数は5つあります。利率RATE、支払回数NPER、定期支払額PMT、現在価値PV、支払期日typeです。定期支払額を求めるPMT関数の引数は、利率RATE、支払回数NPER、現在価値PV、将来価値FV、支払期日typeです。FVとPMT以外の引数は変わり…

2019春期基本情報技術者試験の表計算をExcel&VBAで完全再現してみた!【表計算マクロ】

2019年4月21日(日)に、平成最後の情報処理技術者試験(国家試験)が実施されました。 基本情報技術者試験では毎回、表計算の問題が出題されますが、今回は、データ、判定基準、分析表をそれぞれ別のシートに作成するという基本を押さえた問題で、珍しく、近…

【Excel財務関数】PMT関数とは分割払いの1回あたりの支払金額を求める関数である

PMTは支払いを表すペイメント(payment)の略であり、分割払いの1回あたりの支払金額のことです。一括払いの時にPMTを使うことはありません。分割払いにはいろんな種類があります。 預金の場合・・・積立預金の1回あたりの積立金 借入金の場合・・・分割返…

【Excel財務関数】FV関数とは「将来」の積立預金や借入残高を計算する関数である

MOS Excel Expert(上級レベル)に出題される財務関数を覚えるときには、関数名の英語の意味(正式名称)を理解しなければなりません。例えば、FV関数とPV関数の違いを理解するには「F」と「P」の違いを理解しなければなりません。FV関数が理解できれば、PV関…

【Excel財務関数序論】現在価値PVと将来価値FVと複利計算の基本的な考え方

Excelの財務関数(初歩のもの)では、現在価値や将来価値という言葉が頻繁に登場します。 お金の貸し借りや投資をすると、利息や相場の変動などによって元の金額より増えたり減ったりします。現在価値や将来価値は現金の増減や収支を表す概念ですから、プラ…

【Excel数式】結合セルを参照するときにはどのように入力すればよいか

複数のセルを結合すると1つの値だけ入力できるようになります。すでに値が入力されている複数のセルを結合すると「セルを結合すると、左上の値のみが保持され、他のセルの値は破棄されます。」というメッセージが表示されます。 セルの参照については既に下…

【Excel】割合の「計算過程」を自分の言葉で説明するための練習問題【割合の問題、就職活動】

割合の問題は小学校高学年の算数の授業で習いますが、小学校の算数は、「問題→式→答え」しか問われません。テストで正しい式と正しい答えが書けたら正解となります。しかし、小学生とは違って大人の場合は、「なぜそうなるのか?」「その割合が何を表す数値…

【Excel】ワイルドカードを用いた検索と置換、ワイルドカード自身を検索する方法

ワイルドカードは、万能カード、オールマイティカードとも言います。トランプではジョーカーが使われることが多く、何にでも代用できるラッキーなカードとして扱いますから、あがり(和了り)やすくなります。 Excelでは検索や置換でワイルドカードを使いま…

【Excel】シートの管理とズーム、ウィンドウ枠固定と解除、ウィンドウ分割

Excelには、ブックとシートという考え方があります。一方が他方に含まれる関係にあります。まず、Excelという表計算ソフト(アプリ)を使って複数のファイル(ブック)を開くことができます。1つのExcelファイル(ブック)の中に、複数の方眼紙(シート)が…

【Excel】画面表示の通りに印刷できないのは「速度優先」だからです

Excelで印刷をすると画面の表示とは多少ずれることがあります。また、文字が切れたり消えたりすることもあります。それは、Excelがデータの表示を最優先として、1秒でも速く計算結果を表示しようとしているからです。Dan Bricklin は、帳票や神Excelを印刷す…

Excelの「小計」を使って行集計をするには並べ替えをする必要がある

Excelで集計表を作る機能と言えばピボットテーブルですが、これとは別に「小計」という機能があります。この小計のことを行集計ということもあります。状況に応じて使い分けると良いと思います。 ところで、小計の機能は事前に表の並べ替えをする必要があり…

【Excel3級レベル】オートフィルを利用した表の作成手順と入力練習

Excelにはオートフィル(AutoFill)という入力支援機能があり、ドラッグをすることによってコピーができます。オートフィルは、Excelで表を作成する際に頻繁に使う重要な操作ですが、細かい部分をドラッグすることは初学者にはとても難しい作業です。慣れる…

【神Excel】Excelで鉄道の時刻表を再現する方法を本気で考えてみた

先日、名古屋鉄道(名鉄)の駅に掲示されている時刻表がExcelで作られているのでは?という内容のツイートが投稿され、ネット上で話題となりました(詳しくは後述)。実際には違っていたようですが、本当に鉄道やバスの時刻表をExcelで作るのであればどのよ…

【Excel】ヘッダー、フッター、ページ番号を編集または削除する方法

Excelで作った表が複数のページに及ぶときに、ひと続きであることを表すため、ページの上部に共通の文字列を入れることがあります。これを「ヘッダー(Header)」といいます。 ページの下部に入れる場合は「フッター(Footer)」といいます。 本文のことを「…

【令和れいわ】Excelを業務で使用している場合の新元号対応と注意点まとめ

2019年5月1日より元号が「令和(れいわ・Reiwa)」となりました。Excelには西暦と和暦を変換する機能が備わっているものの、自動的に新元号に対応するものではないため注意が必要です。 業務でExcelを使って文書を作成している場合、日付で和暦を使っている…

【Excel】元の表を残したままグラフを作成するために一時的な表を作る

グラフを作成するには事前に表を入力する必要がありますが、それは、グラフを描画するときに軸の方向に沿って項目と数量を並べるからです。表の項目の並び順に従ってグラフが作られます。 そして、項目とデータは1対1に対応している表でなければなりません…

【Excel】拡大縮小印刷、印刷範囲の設定と解除、中央揃え印刷

Excelは計算をするソフトであって、印刷するためのソフトではないため、画面の表示の通りに正確に印刷されるわけではありません。したがって、正式な文書を作成するのにExcelを用いることは適切ではありません。 Excelに印刷機能があるのは「メモとして印刷…

【Excel関数】平均AVERAGEは、数値の個数COUNTを意識して使うこと

オートSUMのボタンには、合計、最大、最小のほかに、平均と数値データの個数があります。操作方法は同じです。 AVERAGE関数は平均を求める関数であり、オートSUMボタンを用いて求めることができますが、単に求めることができたらそれで良いというものではあ…

Excelグラフ作成の確認テスト!グラフを見て元の表を作る練習問題【グラフ作成スキル強化特訓】

複数の大学で実施された研究調査によると、日本の学生はグラフ作成や読み取りの能力が不足していて、学校での教育が遅れているとのことです。しかし、学生の声を代弁するならば、「学校の教員もExcelのグラフを教えるほどのスキルがないのでは?」と言いたく…

Excelグラフ間違い探し!どこを編集したらよいかを見つける練習問題【グラフ作成スキル強化特訓】

「間違い探し」と言えば、同じように見える2つの画像のなかから微妙に異なる箇所を探すクイズですが、今回はその逆で、まったく異なるグラフに見える2つのグラフで、何か所修正すれば同じグラフになるかという問題を出題します。 グラフ作成スキルのある人…

【Excel複合参照】行固定や列固定のドルマークの意味と練習問題

セルの参照方法には相対参照のほか、絶対参照と複合参照があります。行固定または列固定のドルマーク($)をつけますが、どこにドルマークを付けたらいいのか迷います。 計算の対象となっている数値が縦に並んでいる場合は列固定でその列番号にドルマークを…

【Excel】絶対参照は表の形とコピーの有無で判断できるように練習せよ

絶対参照とは数式をコピーしても参照するセルを変えない(固定する)ことです。絶対参照を理解するには「相対参照が原則で、絶対参照が例外である」ということを理解しなければなりません(後述)。 相対参照のメリットはオートフィル(コピー)によって多く…

【Excel】数値と文字列の違い、数値と文字列の変換方法の総まとめ

小学校の算数の授業で「整数の123と文字の123は違いますよ~」と説明してもなかなか理解してくれないと思いますが、Excelを使う大人の皆さんは必ず理解しなければならない概念です。Excelに限らず、コンピュータの世界では、数値としての123と文字列として入…

【Excel数式】セルの「参照」が分からなければ相対参照は理解できない

Excelで計算するときにはExcelを使う「メリット」を理解しなければなりません。単に計算するだけであれば電卓を使えばよいです。 Excelで計算をすることの最大のメリットは、複数のセルを参照することができ、複数のセルに同時に計算結果を表示することがで…

【Excel】難しい数式を考えるヒマがあったら作業用の列を挿入しなさい

複雑な計算をしようとしてネットで「Excel 関数 ~の計算方法」などと検索して解決策を探そうとしている人は多いです。しかし、横着をしてそのような近道を探そうとしてもゴールには到達できません。それは、世の中にある数学的な計算がすべて関数で解決でき…


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