基本的にWordは文書を作成するもの、PowerPointはプレゼンのスライドを作るものですが、最近はPowerPointで資料や企画書を作成することが増えてきました。インターネット上にはWordやExcel、PowerPointなどのテンプレートも多数公開されていますが、思い通り…

ショートカットキーとは、通常マウスを使って行う作業をキーボードだけで行うことです。WordやExcelに限らず、パソコンの作業でショートカットキーが使えるようになると、時間短縮になるだけでなくストレスの軽減にもなります。 ショートカットキーが便利で…

ホームページの文章をコピーしようとして範囲選択ができなかったり、右クリックができなかったりするサイトを見かけます。これはサイトの管理者があえてコピーを禁止する設定（Javascript等）をしています。確かに、いろいろ考えながら投稿した文章を簡単に…

Excelで引数（ひきすう）とは、Excel関数を呼び出すときにそれと同時に渡す値のことで、それぞれの関数によって引数の種類や個数が決まっています。 また、渡す引数によって戻り値が異なります（参考：Excel関数が苦手なら、関数名の変更と戻り値を最初に練…

業務の効率化のためにExcelのVBAでマクロを作ることがあります。法人向けの大規模なシステムの場合は、Excel VBAを専門とするシステム会社に直接連絡して見積もりを依頼するべきです。 しかし、個人レベルで使用する小規模のExcelマクロファイルの場合は、わ…

エクセルを使うと資料の作成、集計、分析のほかデータベースやマクロを作成することも可能です。しかし、慣れていない人にとってはものすごく時間のかかる作業です。きれいな文書を作成するにもセンスが必要です。また、インターネットでテンプレートを探し…

仕事やプライベートで、WordやExcel、PowerPointのことで分からないことがあったら、インターネットで探せばだいたい解決できますが、業務の相談をしたい場合はなかなか解決できません。あなたの周りにパソコンの得意な人がいればよいですが、仕事ができる人…

Excelには400種類を超える関数が用意されており、組み合わせることによって長い数式で複雑な計算をすることができます。しかし、半角文字の入力が慣れていない人が、いきなり関数をキーボードで入力するのは抵抗があるはずです。また、他の人が作った数式を…

Excelでパーセント「％」といえば、表示形式としてパーセント表示を設定する方法が簡単ですが、数式の中にパーセント「％」を用いることもあります。 ところで、パーセントとは、割合は小数になることが多いのでそれを100倍して分かりやすくしたものです。つ…

表計算の基本は足し算、引き算、掛け算、割り算の計算式をキーボードで入力することです。キーボードで四則演算の数式を入力する練習しておかないと、複雑な計算式、オートSUM、Excel関数の入力が遅くなります。基本の段階でしっかりと練習しておくことが重…

Excelの表示形式で整数の表示にすると小数第1位の四捨五入となります。TEXT関数を使った場合も同じです。しかし、端数の処理は四捨五入とは限りません。切り上げ、切り捨て、五捨五超入、銀行丸めなどの方法があります。それぞれ、Excelの関数が必ず用意され…

小数の掛け算や割り算で発生した端数を処理するには四捨五入のほか、切り上げ、切り捨てがあります。切り上げはROUNDUP、切り捨てはROUNDDOWNです。 ところで、Excel関数の挿入で練習しなければならないスキルは次の3つです。そして、これらを習得するのに最…

ExcelのROUND関数を用いて四捨五入をしたときに、四捨五入の仕方によっては計算が合わないように見えることがあります。しかし、Excelで計算したものを電卓で計算しなおして「計算が合わない」などと文句を言うのは愚かというべきです。計算が合わないのは、…

Excel関数を使って数式が作れるようになるための第1のハードルは、「関数の直接編集」です。一度作った数式をキーボードで直接編集をし、または追加・削除する練習を繰り返します。数式を編集する練習をすることによって、数式の計算過程が徐々に理解できる…

ROUND関数は桁数を指定して数値や計算結果を四捨五入する関数です。オートSUMの使い方を理解した「関数の初心者」が新しいExcel関数を練習するなら、ROUND関数を練習すべきです。 この点、IF、VLOOKUP、COUNTIFなどの主要な関数に比べると、ROUND関数は実務…

ExcelのROUND関数を使うときに桁数の指定をします。「桁数」とは何の桁の数なのかを理解しなければなりません。ROUND関数の「桁数」とは、小数点の位置を基準として考えたときに、四捨五入をした結果として残る桁数のことです。 ところで、四捨五入は小学校…

Excelでは表示形式で小数点以下の桁数を調整できるため、端数が四捨五入されたものと勘違いして計算してしまうことがあります。表示形式を変えても四捨五入はされないので、それを別の計算に利用すると表示上の計算が合わなくなります。 ROUND関数を習得する…

Excelは計算をするためのソフトですが、メモ帳や備忘録として利用している人もいます。文字を入力するソフトはExcelのほかにもたくさんありますが、Excelを使う理由の一つに、マス目に沿って文字列を移動できることが挙げられます。 ところで、多くの情報を…

Excelのホームタブにはセルの挿入、削除、書式の３つのボタンがあります。これらを用いてセルだけでなく行や列の挿入等ができます。また、ショートカットキーによって行うこともできます。 しかし、右クリックが使えないなどの特殊な事情が無い限り、原則と…

Excelは数式を入力して計算するソフトなので、Wordに比べて半角文字を多用します。全角文字と半角文字を間違えないように入力しなければなりません。そして、全角と半角の切り替えをできるだけ早くしなければなりません。Excelを学習するときには早い段階で…

Excelでセル範囲の選択をする技法はいくつかあり、ショートカットキーによる範囲選択を無理矢理覚えようとする人もいるようです。しかし、ショートカットキーによる範囲選択はExcelの作業をする上で必要なものや繰り返し使用するものを覚えるべきであって、…

最近は、携帯電話やスマホが普及して小さい画面で長い文章を打つようになりました。改行しなくても勝手に画面の右端で文章が折り返されるので、画面の外に文章がはみ出ることはありません。Wordで文章を打っていると、Wordの画面の幅いっぱいでもなく、また…

Excelの罫線と言えば、罫線を引く、罫線を消す、線の種類を変更する、罫線を引く順序を決めるという４つのスキルが基本です（参考：【Excel表作成】罫線の特訓30秒以内で罫線を引く戦略的練習方法35パターン）。これらを習得して、さらに罫線を極めたい場合…

インターネットで検索すると休日や祝日の色を「簡単」に変える方法などというサイトをよく見かけますが、Excelはアメリカ人が作ったソフトであって、そんな簡単に日本の祝日を判別できるわけがありません。土日の色を変えるのとはやり方もレベルも全く違いま…

Excelでカレンダーを作る場合、年月を変えたときに自動的に日にちが変わるようにすることができます。12か月分の年間カレンダーを作る場合は、1か月分だけ作って残りの11か月分はコピーをするだけで完成させることができます。 ところで、カレンダーを作る方…

Excelで月間予定表や年間スケジュールを作成するときは、日付と曜日を自動で表示するように設定します。そして、月が替わったら自動的に日付と曜日が変わるようにしたほうが良いです。曜日によって色をつける場合も、Excelの条件付き書式を使えば自動的に色…

Excelでカレンダーや月間予定表を作るときに、日付を曜日に変換する方法を知っていると便利です。連続で曜日を入力したり、日付の隣に曜日を表示するだけであれば関数を使う必要はありません。 ところで、Excelはなぜ日付から曜日を自動で取得することができ…

Excelのセル内で改行するのはAlt＋Enterですが、原則としてセル内改行を用いた文書を作成してはいけません。１つのセルの中で改行をすることはデータ処理の妨げになりますので、できるだけ改行を使わないように工夫しなければなりません。 しかし、データを…

Excel関数には重要な関数とそうでない関数があります。Excelを使い慣れている人は当然「重要な関数を先に理解するべきだ！」と言うはずです。確かに、たいして使うことのない関数を練習しても時間の無駄で、初心者に対して頻出の関数を練習するようにすすめ…

Wordで数値や日付のデータの差し込み印刷をすると表示が元のデータと異なることがあります。「Wordの動きがおかしい？？」と思ってしまいますが、実はそうではなくて差し込み印刷の正常な動作です。 Wordの差し込みフィールドの表示形式（書式）を変更するに…