わえなび ワード&エクセル問題集

ワードとエクセルの練習問題の動画を「Youtube」で無料公開しています

【Excel】人口ピラミッドグラフ(バタフライチャート)の作り方

人口ピラミッドグラフは、縦軸を中央にして、年代別の人口を左右に棒を伸ばして表した横棒グラフのことです。正しくはバタフライチャート(Butterfly Chart)といいます。 バタフライチャートを練習することで、横棒グラフのすべての要素を練習することがで…

今年もあと100日!Excelの棒グラフの色分けをする方法

今年も残すところ100日となりました。正確には、2018年9月23日午前0時をもって、2018年の残り日数が100日(2400時間)を切ります。 10月1日には年賀状の販売も始まります。年賀状、お歳暮、おせち、しめ飾り、大掃除、年越しそば・・・年末になってから慌てな…

【Word】レポートやプレゼンにつける表紙は「無難」に作ろう

レポートが1枚や2枚であれば表紙をつける必要はありませんが、ページ数が多い場合、通常は表紙と目次を付けます。文章の内容に合うように、表紙やカバーをデザインすることを装丁(そうてい)といいます。 学校の教科書や市販の書籍の表紙は、「装丁家」と…

【Excel罫線】目盛りの作り方と目盛りを用いた表の作り方

次の図のように、表に合わせて目盛りをかく場合があります。これを図形(オートシェープ)を用いてかくのは面倒です。列幅や高さが変わったら修正するのはさらに面倒なことになります。 このように、表に合わせて目盛りをかく場合は罫線を使います。そこで、…

【Excelグラフ】ガントチャートの作り方と日付を入れる方法

ガントチャートは仕事の日程や予定(難しい言葉で「プロジェクトの進捗」という)を棒グラフで表現したものです。 Excelでガントチャートを作る場合、塗りつぶしや条件付き書式、図形(オートシェイプ)を用いるなどいろいろな方法があります。 今回は、「ガ…

【Excel】本格的に学ぶフラグの立て方入門(関数は使いません)

Excelで「フラグ」と言えば、条件付き書式のフラグのことを言いますが、コンピュータの詳しい人が使う「フラグ」というのは少し意味が違います。 並べ替えやフィルタなどのデータベース機能を使うときの重要な概念ですが、残念ながら、Excelで「フラグを立て…

【Excelグラフ】「見やすい」「分かりやすい」とかいう以前の問題

どうすれば見やすいグラフになるのか?どうすれば分かりやすいグラフになるのか? グラフのデザインで悩む人は多いです。デザインセンスの問題であれば、クールなテンプレートを参考にしたり、色彩のセオリーを学んだりすれば多少は改善します。 しかし、「…

Wordを使用するときに確認しておいた方が良い設定チェックリスト

Wordを使うときに、自分のパソコンを使う場合もあれば、不特定多数の人が利用する施設(学校、会社、ネットカフェなど)にある共用のパソコンを使う場合もあります。また、新しいパソコンを買ったときに、Wordも新しくなっている場合があります。 「Wordが勝…

WordやExcelの「斜体ボタン」は原則使用禁止にすべきである【テキストボックス_ワードアートPowerPoint】

WordやExcelで作られた日本語の文書で、たまに斜体を使っているものを見かけることがあります。 あえて文字を変形することによって自己満足しているのかもしれませんが、読む人にとっては極めて不快に感じます。そこで、今回は、日本語で斜体ボタンを使うこ…

【MOS試験】Word一般レベル受験対策本とお金の問題

Wordの使い方を習得したいと思っても、何も目標もなくWordを勉強するのはつまらないです。資格試験合格を目標として勉強したほうがはかどると思います。 そこで、今回は、Wordの資格試験のなかで、最も人気のある「MOS試験Word一般レベル」について、他のサ…

【Excel数式】計算が苦手な人のための「累計」「残高」「繰越」

預金通帳で残高を見ることはありますが、小学校の算数の授業で「残高」とか「累計」とか「繰り越し」といった言葉を聞いたことがありません。社会人が当たり前のように使う計算なのに、残念ながら義務教育では習いません。 そこで、今回は、累積的な計算(積…

【Excelグラフ】半円グラフの作り方とパーセンテージの表示

円グラフを利用して扇形を描く方法は別の記事で紹介しましたが、さらに、これを応用すれば、円グラフの半分を消して半円のグラフを描いたり、70%のグラフを描くことも可能です。 www.waenavi.com 今回は、半円グラフの作り方と注意点について解説します。 …

【Excel】円とドーナツグラフを2つ重ねて複雑な円グラフを作る方法

円グラフやドーナツグラフで複雑なグラフを描くことはそんなにないと思いますが、もし、複雑な円グラフを描きたいことがあったら、「2つ重ねる」という考え方で解決することがあります。 そこで、今回は、円グラフやドーナツグラフを2つ重ねることでどのよ…

【Excel】棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフを利用して図形を描く

今回は、Excelのグラフの機能を使って描く図形を解説します。 ※これは作成例です 頭が固い人は「グラフはグラフ、図形は図形」と言うのですが、グラフを描く目的が分かっていないのではないでしょうか? ExcelやPowerPointのグラフは、自分の主張を強調する…

【Word】インターネットの文章をコピーするときの技術的な注意点

インターネット上の文章をコピーするときに気を付けることが2つあります。1つは著作権の問題で、もう1つはWordの技術的な問題です。 著作権についてはいろいろなサイトで詳しく説明されていますが、後者のWordの問題について詳しく解説しているサイトがあ…

【Word】3分以内でオリジナルのレポート用紙(便箋)を作る方法

みなさんは、適当なレポート用紙(ルーズリーフ、ノート、便箋)が無かったらどのように対処しますか?オリジナルのレポート用紙を作りたいときはどうしますか? Wordを使い慣れている人であれば、「サクッとWordで作ればいいじゃないか」と考えますが、一般…

【Excel】罫線で図形を描く練習をすれば複雑な表も簡単に作れる

Excelの罫線で、複雑な図形を描く練習をすれば複雑な表を作れるようになります。逆に、複雑な表を作る練習をすれば複雑な図形も描けるようになります。 上の図のように、規則的に並んでいる直線的な図形は、複雑になればなるほど、罫線で描いた方が早いです…

【Excel】IF関数が使えない原因は「比較演算」の練習不足である

Excelの初心者向けの講座や市販のテキストでは、IF関数を教えるときに、いきなりIF関数の構文を説明しています。 言語道断です。「IF関数で2種類の結果が出ますよ」と近道だけを教えるのは絶対に間違いです。結局、「習ったけど使えない」初心者を増やす原因…

【MOS試験】本音で語るExcel一般レベル受験対策と合格後のこと

Excelの資格を取る目的は人によって違うと思いますが、どうすれば最短で取得できるのかを考えるのは皆同じだと思います。 今回は、Excelの資格試験のなかで、最も人気のある「MOS試験Excel一般レベル」について、他のサイトであまり触れていない部分を中心に…

Excelで斜めの罫線を引いて文字を入れる表の練習問題集

Excelで斜めの線を引くとき、図形(オートシェイプ)で直線を描く方法と、斜めの罫線を使う方法があります。状況によって使い分けますが、初心者にとってはこの状況判断が非常に難しいと思います。 そこで、今回は、「斜めの罫線」を使った方が良いパターン…

文系でもわかる!Excelで「ベンゼン環」を最もきれいに描く方法

理系の人たちが最も単純で美しいと考える図形の一つに「ベンゼン環」があります。 最近では、ベンゼン環を使ったLineスタンプ、印鑑、アクセサリーなどのグッズが販売され、また、「ベンゼン かわいい」などと検索されて、理系女子のあいだでも大人気だそう…

【Word】ページ番号とかけまして若い頃の恋愛と解きます。そのこころは

振ったり、振られたり、フッターだったりするページ番号ですが、Word文書でページ番号をつけるのは、簡単なように見えて何かと苦労するものです。 逆に、Wordを使いこなしている人(講師?プロ?)は、「ページ番号」をつけるだけなのに、どうしてそんなに困…

【Word】論文を書くための改ページとセクション区切りの教科書

高校や大学、専門学校の一部の学科では、卒業論文またはレポートとして長い文章をWordで提出することがあります。また、社会人になってから説明書や業務マニュアルなど複数のページにまたがるWord文書を作ることがあります。 特に、学生に長文を書かせるので…

【Word】伸縮自在の空欄で穴埋め式問題を美しく作る方法(テキストボックスの正しい使い方)

ネットで文章中の空欄(穴埋め問題)を作る方法を検索すると、囲み線やフィールドコードを使う方法など、手軽に作る方法を見つけることができます。 しかし、今回は、リアルガチで本格的に作る方法として、行内テキストボックスを用いる方法を解説します。 …

図形の重なりを考えるだけで簡単に描ける図形問題集(Word_Excel_PowerPointオートシェイプ)

Word、Excel、PowerPointで図形を描くのが苦手な人のなかには、「単純な図形が重なっているだけなのに複雑な図形に見えてしまう」という人がいます。 例えば、次の図は、何個の図形で構成されているでしょうか? 慣れている人は簡単に分かります。7個の長方…

【Excel】セルの表示形式「ユーザー定義」書式記号完全総まとめ

セルの書式設定(表示形式)には「ユーザー定義」という、自分で表示形式を設定できる機能があります。 今回は、ユーザー定義で使用できる「書式記号」について、Microsoftの公式サイトより詳しい完全なマニュアルを作ってみようという企画です。 なお、スマ…

Excelの数式で簡単にできる得点調整の方法と傾斜配点の計算方法(正しい得点操作の方法)

先日、大学入試で不正な得点操作が問題となりました。 しかし、得点調整の練習問題は、Excelの計算式の練習として最適な題材です。特に、割合の計算が苦手な人にとっては、割合をかけて補正をする練習は、基本中の基本ともいえる重要事項です。 今回は、初心…

今さら誰にも聞けない「キーボード入力と変換」厳選の20問チェックリスト(MS_IME)

学校やパソコン教室、職業訓練などでパソコンを習ったことのある人以外は、自己流で文字入力をしていると思います。 今回は、「こんな変換の方法があるのか」「もっと早く知っておけばよかった」というような入力方法をご紹介します。 難易度順に20問出題…

【Word】白紙の状態から目次のある論文を作るための予備知識と教え方

「目次」のある論文やレポート、説明書、マニュアルなどを一度も作ったことが無い人に、その書き方を教えるのはとても難しいことです。単に意見や感想を述べるだけであれば「目次」はいりません。 このような目次のある論文の書き方は学生のうちに習得すべき…

【Excel】関数の前に「変数」を理解して表計算の本質を知れ!

Excelの計算式(または関数)を扱うときの概念として「変数」というものがあります。 ご存知でしょうか? 変数の考え方もわからずに、難しい関数を習っても実際に使いこなすことはできません。 変数は、プログラミングで本格的に習いますが、「箱」に例える人…