Excelの罫線で、複雑な図形を描く練習をすれば複雑な表を作れるようになります。逆に、複雑な表を作る練習をすれば複雑な図形も描けるようになります。 上の図のように、規則的に並んでいる直線的な図形は、複雑になればなるほど、罫線で描いた方が早いです…

Excelの初心者向けの講座や市販のテキストでは、IF関数を教えるときに、いきなりIF関数の構文を説明しています。 言語道断です。「IF関数で2種類の結果が出ますよ」と近道だけを教えるのは絶対に間違いです。結局、「習ったけど使えない」初心者を増やす原因…

Excelの資格試験のなかで、最も認知度があって人気があるのは、MOS（マイクロソフト オフィススペシャリストMicrosoft Office Specialist）です。受験料や問題の形式などについてはMOSの公式サイトを見るのが確実ですが、デメリットについては書いてありませ…

Excelで斜めの線を引くとき、図形（オートシェイプ）で直線を描く方法と、斜めの罫線を使う方法があります。状況によって使い分けますが、初心者にとってはこの状況判断が非常に難しいと思います。 また、Excelのセルは斜めに分割することができませんので、…

理系の人たちが最も単純で美しいと考える図形の一つに「ベンゼン環」があります。最近では、ベンゼン環を使ったLineスタンプ、印鑑、アクセサリーなどのグッズが販売され、また、「ベンゼン かわいい」などと検索されて、理系女子のあいだでも大人気だそうで…

Word文書でページ番号をつけるのは、簡単なように見えて何かと苦労するものです。Wordを使いこなしている人（講師？プロ？）は、「ページ番号」をつけるだけなのに、どうしてそんなに困っているのかと、初心者の気持ちを理解するのに苦労するようです。 ペー…

高校や大学、専門学校の一部の学科では、卒業論文またはレポートとして長い文章をWordで提出することがあります。また、社会人になってから説明書や業務マニュアルなど複数のページにまたがるWord文書を作ることがあります。 長い文章を入力するときには、改…

ネットで文章中の空欄（穴埋め問題）を作る方法を検索すると、囲み線やフィールドコードを使う方法など、手軽に作る方法を見つけることができます。しかし、今回は、リアルガチで本格的に作る方法として、行内テキストボックスを用いる方法を解説します。 ち…

Word、Excel、PowerPointで図形を描くのが苦手な人のなかには、「単純な図形が重なっているだけなのに複雑な図形に見えてしまう」という人がいます。 例えば、次の図は、何個の図形で構成されているでしょうか？ 慣れている人は簡単に分かります。7個の長方…

セルの書式設定の表示形式には「ユーザー定義」という、自分でコードのようなものを入力して表示形式を設定できる機能があります。今回は、ユーザー定義で使用できる「書式記号」について、Microsoftの公式サイトより詳しい完全なマニュアル（一覧）を作って…

先日、大学入試で不正な得点操作が問題となりました。しかし、得点調整の練習問題は、Excelの計算式の練習として最適な題材です。特に、割合の計算が苦手な人にとっては、割合をかけて補正をする練習は、基本中の基本ともいえる重要事項です（参考：割合の計…

学校やパソコン教室、職業訓練などでパソコンを習ったことのある人以外は、自己流で文字入力をしていると思います。今回は、「こんな変換の方法があるのか」「もっと早く知っておけばよかった」というような入力方法をご紹介します。 難易度順に２０問出題し…

Wordには「目次」を自動で作成する機能があります。しかし、人工知能のように長い文章の中から自動で見出しを取得しているわけではありません。 このような自動挿入目次を作るためには、あらかじめ目次にしたい部分（見出しの部分）にアウトラインレベルと呼…

Excelの計算式(または関数)を扱うときの概念として「変数」というものがあります。 ご存知でしょうか？ 変数の考え方もわからずに、難しい関数を習っても実際に使いこなすことはできません。変数は、プログラミングで本格的に習いますが、「箱」に例える人も…

ExcelのデータをCSV形式で保存すると、CSVで保存されなかった書式はどうなるのかという問題があります（ということが理解できない人が多いようです・・・）。 職場の先輩やサポートの人が、CSV登録の仕事を初心者に教えることがあります。しかし、偉そうに教…

Word・Excel・PowerPointには、ワードアートという便利な機能があります。しかし、残念ながら、パソコン教室や市販のテキストでは、ダサい作成例だけを紹介して、インパクトがあって目立つ！などという珍妙な説明をしています。 これは完全に間違いです。こ…

最近では、システム担当者だけでなく、一般の事務職や営業の人も「CSVファイル」の簡単な処理をすることが増えています。CSVファイルをExcelに取り込んだ後、Excelで資料を作成することもあります。 ところが、CSVファイルについて丁寧に教えてくれる人が周…

一般の事務的な仕事でExcelを使うとき、次の3種類の表を作ることが多いです。ところが、この3つの違いが分からない人（自覚症状のない人）が結構多いです。 入力のための表（フォーム） 表示または印刷のための表（レポート） データを格納するための表（リ…