Word文書でページ番号をつけるのは、簡単なように見えて何かと苦労するものです。Wordを使いこなしている人（講師？プロ？）は、「ページ番号」をつけるだけなのに、どうしてそんなに困っているのかと、初心者の気持ちを理解するのに苦労するようです。
ページ番号の設定をするだけであれば簡単なのですが、途中のページから入れたり、表紙や目次だけページ番号を削除するといったイレギュラーな方法が難しいようです。
というわけで、今回は、Wordのページ番号についてピンポイントで解説します。
※これはページ番号のイメージ画像です
目次
問題文のあとに簡単な操作方法を解説していますが、静止画では、わかりにくいと思いますので、最後に動画を載せています。ぜひご覧ください。
- ０．ヘッダー・フッターとは何か
- １．ページ番号の挿入と削除
- ２．先頭のページだけ番号を付けない
- ３．表紙と目次は番号を付けない（セクション）
- ４．開始番号について
- ５．目次と本文で別のページ番号をつける
- ６．ちなみにExcelでは・・・
- ７．動画版はこちら（無料）
０．ヘッダー・フッターとは何か
Wordで作った文書が複数のページに及ぶときに、一続きの文書であることを表すため、ページの上部に共通の文字列を入れることがあります。これを「ヘッダー（Header）」といいます。
文書の目印となるため、他の文書と混ざることがあっても、ヘッダーだけを見て分けることができます。
ページの下部に入れる場合は「フッター（Footer）」といいます。ヘッダーまたはフッターに、ページ番号（通し番号）を振ることによってページの順番をもとに戻すことができます。
ちなみに、本文のことは「ボディー（Body）」といいます。日本語で言うと「頭」と「足」と「身体」です。そのうち、ヘッダーとフッターが文書全体に共通する部分で、中身に当たるボディーはページによって内容が異なります。
１．ページ番号の挿入と削除
問題
文書にページ番号をつけなさい。また、ページ番号を削除しなさい。
解説
ページの下の余白をダブルクリックします。「フッター」と表示されます。
ページ番号を選んで（好きなものを選ぶ）挿入します。
最後にヘッダー・フッターを閉じます。
すべてのページに、ページ番号がついていることを確認します。
もう一度、ページの下の余白をダブルクリックします。
ページ番号を削除します（Delete or BackSpace）。
最後にヘッダー・フッターを閉じます。
ページ番号がなくなりました。
２．先頭のページだけ番号を付けない
問題
先頭のページだけページ番号を付けずに、２ページ目以降にページ番号（１，２，３・・・）をつけなさい。
解説
例えば、１ページ目に表紙を作った場合、1ページ目にはページ番号をつけません。
ページの下の余白をダブルクリックします。「フッター」と表示されます。
先頭のページだけ設定を変えるには、先頭ページのみ別指定にチェックを入れます。
２ページ目にページ番号を入れます。
このとき、１ページ目には「１ページ目のフッター」と表示されていますが、ページ番号はありません。
そして、２ページ目のページ番号は「２」となっています。２ページ目のページ番号を１から始めるときには、ページ番号の書式設定を使います。
開始番号を「0」にします。
開始番号を０にしたことによって、１ページ目が０ページ（ただし別指定で表示されない）、２ページ目が１ページ、３ページ目が２ページ・・・となり、２ページ目以降に正しくページ番号が入ります。
最後にヘッダー・フッターを閉じて完成です。
３．表紙と目次は番号を付けない（セクション）
問題
1ページ目と2ページ目だけページ番号を付けずに、3ページ目以降にページ番号（１，２，３・・・）をつけなさい。
解説
まず、さきほど設定したページ番号を削除して、先頭ページのみ別指定のチェックを外しておきます。
2ページ目の最後にある改ページを削除して、その代わりに、「次のページから開始」するセクション区切りを挿入します。
なお、改ページとセクション区切りについて、詳しくはこちらの記事をご覧ください。
3ページ目の下部に移動します。「フッター-セクション２-」と表示されています。これは第2セクションであることを表しています。
セクションを分けることによって、フッターも別の設定をすることができます。「前と同じヘッダー/フッター」をオフにします。
- 「前と同じヘッダー/フッター」オン・・・前のセクションと同じフッター
- 「前と同じヘッダー/フッター」オフ・・・前のセクションと異なるフッター
ページ番号を挿入します。
ページ番号の書式設定で開始番号を１にします。
1ページ目だけ異なる設定をする場合は、先頭ページのみ別指定にします。開始番号は０です。
3ページ目以降からページ番号を始めるときは、その前にセクション区切りを入れます。開始番号は１です。このとき、「先頭ページのみ別指定」と「前と同じヘッダー/フッター」は解除します。
４．開始番号について
問題
２ページ目以降だけページ番号をつけるときに、次の２つの場合で、開始番号が異なる理由を述べなさい。
- １ページ目の最後が、改ページになっている
- １ページ目の最後が、次のページから開始するセクション区切りになっている
解説
いま、１ページ目の最後が改ページになっています。
この状態で、１ページ目にはページ番号を入れず、２ページ目以降にだけページ番号を入れるには、先頭ページだけ別指定にします。
２ページ目にページ番号を入れます。
このときのページ番号は「２」です。
改ページはセクションが切れているわけではないので、1つの文書です。
1ページ目の番号がなくなっているだけで、開始番号は１で、2ページ目は2です。
これを1ページ目から始めるには、開始番号を０にする必要があります。
開始番号を０にします。
今度は、１ページ目の最後がセクション区切りになっていたとします。
2ページ目で、「前と同じヘッダー/フッター」をオフにします。
この場合、ページ番号は通常「１」になります。
このとき、開始番号は１です。
セクション区切りは、文書が切れているので、開始番号は１です。第２セクションの１ページ目という意味です。
例えば、このように、5ページ目から番号を振り直す場合も、4ページ目の最後にセクション区切りを入れて、開始番号を1にします。各セクションで開始番号を決めることができます。
５．目次と本文で別のページ番号をつける
問題
次の条件でページ番号をつけなさい。
- 1ページ目 なし
- 2～4ページ 小文字のローマ数字 ⅰ・ⅱ・ⅲ
- 5ページ目以降 アラビア数字 １・２・３・４・・・
解説
目次が何ページかあって、その後に本文があるときに、目次と本文の両方にページ番号を打つことがあります。このとき、目次はローマ数字にするのが一般的です。
（失敗例）
さきほどの鉄則に従ってやってみますが、まずは失敗例をご覧ください。1ページ目はページ番号がないので、先頭ページのみ別指定にします。
次に2ページ目にページ番号を入れます。ページ番号は「２」となります。
ページ番号の書式設定で、ローマ数字を選び、開始番号を０にします。
設定できません。これは失敗です。ゼロにあたるローマ数字がないからです。
（成功例）
ここからが正解例です。ローマ数字は０がないことから、1ページ目の改ページをセクション区切りに変えます。
さらに、４ページ目の最後にある改ページもセクション区切りに変えます。
２ページ目で「前と同じヘッダー/フッター」をオフにします。
ページ番号を挿入します。
ローマ数字にして、開始番号を1にします。
５ページ目で「前と同じヘッダー/フッター」をオフにします。
アラビア数字にして、開始番号を1にします。これで完成です。
６．ちなみにExcelでは・・・
Excelのヘッダ・フッタ・ページ番号・開始番号は、すべてページ設定の画面で設定します。
解説は以上です。
７．動画版はこちら（無料）
この記事は、わえなび実力養成講座「ファンダメンタルWord」Program 8-4、8-4-2のYoutube動画を書き起こして、加筆修正したものです。
- ファンダメンタルWord 8-4 ページ番号【わえなび】 （ファンダメンタルWord Program8 レポート論文作成） - YouTube
- ファンダメンタルWord 8-4-2 補講 ページ番号の開始番号【わえなび】 （ファンダメンタルWord Program8 レポート論文作成） - YouTube
準備文書（サンプルファイル）はわえなび公式サイト（https://waenavi.jp/htm/fw8.html）にあります。ご自由にお持ち帰りください。
ファンダメンタルWord_Program 8. レポート論文作成 | わえなび [waenavi] the Theory of Word-Excel
ちなみに、レポート論文作成関連の動画は全部で17本（本編11本・補講6本）あります。すべて無料公開しています。ぜひご覧ください。
ファンダメンタルWord 8 レポート論文作成（全11回）【わえなび】 - YouTube
https://www.youtube.com/playlist?list=PLRaY8kd5CoxOVT8-TOdr3v2oHmoGSyfOp
