わえなび ワード&エクセル問題集 waenavi

当サイトはWordとExcelの実力を鍛える最高水準の特訓問題集です。リンクを張るのは自由です。みんなで勉強しましょう!

【Word】ページ番号を付ける方法と一部のページやセクションだけ変える方法


Word文書でページ番号をつけるのは、簡単なように見えて何かと苦労するものです。Wordを使いこなしている人(講師?プロ?)は、「ページ番号」をつけるだけなのに、どうしてそんなに困っているのかと、初心者の気持ちを理解するのに苦労するようです。

ページ番号の設定をするだけであれば簡単なのですが、途中のページから入れたり、表紙や目次だけページ番号を削除するといったイレギュラーな方法が難しいようです。

というわけで、今回は、Wordのページ番号についてピンポイントで解説します。

 

※これはページ番号のイメージ画像です

f:id:waenavi:20180824103132g:plain

 

 

目次

問題文のあとに簡単な操作方法を解説していますが、静止画では、わかりにくいと思いますので、最後に動画を載せています。ぜひご覧ください。

0.ヘッダー・フッターとは何か

Wordで作った文書が複数のページに及ぶときに、一続きの文書であることを表すため、ページの上部に共通の文字列を入れることがあります。これを「ヘッダーHeader)」といいます。

f:id:waenavi:20180824105001g:plain

 

文書の目印となるため、他の文書と混ざることがあっても、ヘッダーだけを見て分けることができます。

f:id:waenavi:20180824105423j:plain

 

ページの下部に入れる場合は「フッターFooter)」といいます。ヘッダーまたはフッターに、ページ番号(通し番号)を振ることによってページの順番をもとに戻すことができます。

f:id:waenavi:20180824105503g:plain

 

ちなみに、本文のことは「ボディーBody)」といいます。日本語で言うと「頭」と「足」と「身体」です。そのうち、ヘッダーとフッターが文書全体に共通する部分で、中身に当たるボディーはページによって内容が異なります。

f:id:waenavi:20180824105657j:plain

 

1.ページ番号の挿入と削除

問題

文書にページ番号をつけなさい。また、ページ番号を削除しなさい。

f:id:waenavi:20180824110624j:plain

 

解説

ページの下の余白をダブルクリックします。「フッター」と表示されます。

f:id:waenavi:20180824111117j:plain

 

ページ番号を選んで(好きなものを選ぶ)挿入します。

f:id:waenavi:20180824111820j:plain

f:id:waenavi:20180824111823j:plain

 

最後にヘッダー・フッターを閉じます。

f:id:waenavi:20180824111827j:plain

 

すべてのページに、ページ番号がついていることを確認します。

f:id:waenavi:20180824111830j:plain

 

もう一度、ページの下の余白をダブルクリックします。

f:id:waenavi:20180824111833j:plain

 

ページ番号を削除します(Delete or BackSpace)。

f:id:waenavi:20180824111836j:plain

 

最後にヘッダー・フッターを閉じます。

f:id:waenavi:20180824111827j:plain

 

ページ番号がなくなりました。

f:id:waenavi:20180824111840j:plain

 

2.先頭のページだけ番号を付けない

問題

先頭のページだけページ番号を付けずに、2ページ目以降にページ番号(1,2,3・・・)をつけなさい。

f:id:waenavi:20180824110636j:plain

 

解説

例えば、1ページ目に表紙を作った場合、1ページ目にはページ番号をつけません。
ページの下の余白をダブルクリックします。「フッター」と表示されます。

f:id:waenavi:20180824111117j:plain

 

先頭のページだけ設定を変えるには、先頭ページのみ別指定にチェックを入れます。

f:id:waenavi:20180824112824j:plain

 

2ページ目にページ番号を入れます。

f:id:waenavi:20180824112934j:plain

 

このとき、1ページ目には「1ページ目のフッター」と表示されていますが、ページ番号はありません。

f:id:waenavi:20180824113026j:plain

 

そして、2ページ目のページ番号は「2」となっています。2ページ目のページ番号を1から始めるときには、ページ番号の書式設定を使います。

f:id:waenavi:20180824113302j:plain

 

開始番号を「0」にします。

f:id:waenavi:20180824113520j:plain

 

開始番号を0にしたことによって、1ページ目が0ページ(ただし別指定で表示されない)、2ページ目が1ページ、3ページ目が2ページ・・・となり、2ページ目以降に正しくページ番号が入ります。

f:id:waenavi:20180824113535j:plain

 

最後にヘッダー・フッターを閉じて完成です。

f:id:waenavi:20180824111827j:plain

 

3.表紙と目次は番号を付けない(セクション)

問題

1ページ目と2ページ目だけページ番号を付けずに、3ページ目以降にページ番号(1,2,3・・・)をつけなさい。

f:id:waenavi:20180824110645j:plain

 

解説

まず、さきほど設定したページ番号を削除して、先頭ページのみ別指定のチェックを外しておきます。

f:id:waenavi:20180824114022j:plain

 

2ページ目の最後にある改ページを削除して、その代わりに、「次のページから開始」するセクション区切りを挿入します。

f:id:waenavi:20180824114335j:plain

f:id:waenavi:20180824114339j:plain

 

なお、改ページとセクション区切りについて、詳しくはこちらの記事をご覧ください。

 

3ページ目の下部に移動します。「フッター-セクション2-」と表示されています。これは第2セクションであることを表しています。

f:id:waenavi:20180824140443j:plain

 

セクションを分けることによって、フッターも別の設定をすることができます。「前と同じヘッダー/フッター」をオフにします。

  • 「前と同じヘッダー/フッター」オン・・・前のセクションと同じフッター
  • 「前と同じヘッダー/フッター」オフ・・・前のセクションと異なるフッター

f:id:waenavi:20180824115155j:plain

 

ページ番号を挿入します。

f:id:waenavi:20180824115243j:plain

 

ページ番号の書式設定で開始番号を1にします。

f:id:waenavi:20180824115210j:plain

 

1ページ目だけ異なる設定をする場合は、先頭ページのみ別指定にします。開始番号は0です。

f:id:waenavi:20180824115505j:plain

 

3ページ目以降からページ番号を始めるときは、その前にセクション区切りを入れます。開始番号は1です。このとき、「先頭ページのみ別指定」と「前と同じヘッダー/フッター」は解除します。

f:id:waenavi:20180824115508j:plain

 

4.開始番号について

問題

2ページ目以降だけページ番号をつけるときに、次の2つの場合で、開始番号が異なる理由を述べなさい。

  • 1ページ目の最後が、改ページになっている
  • 1ページ目の最後が、次のページから開始するセクション区切りになっている

f:id:waenavi:20180824110636j:plain

 

解説

いま、1ページ目の最後が改ページになっています。

f:id:waenavi:20180824122551j:plain

 

この状態で、1ページ目にはページ番号を入れず、2ページ目以降にだけページ番号を入れるには、先頭ページだけ別指定にします。

f:id:waenavi:20180824122554j:plain

 

2ページ目にページ番号を入れます。
このときのページ番号は「2」です。

f:id:waenavi:20180824122557j:plain

 

改ページはセクションが切れているわけではないので、1つの文書です。
1ページ目の番号がなくなっているだけで、開始番号は1で、2ページ目は2です。

f:id:waenavi:20180824122601j:plain

 

これを1ページ目から始めるには、開始番号を0にする必要があります。

f:id:waenavi:20180824122604j:plain

 

開始番号を0にします。

f:id:waenavi:20180824122608j:plain

 

今度は、1ページ目の最後がセクション区切りになっていたとします。

f:id:waenavi:20180824122611j:plain

 

2ページ目で、「前と同じヘッダー/フッター」をオフにします。

f:id:waenavi:20180824122615j:plain

 

この場合、ページ番号は通常「1」になります。

f:id:waenavi:20180824122618j:plain

 

このとき、開始番号は1です。

f:id:waenavi:20180824122621j:plain

 

セクション区切りは、文書が切れているので、開始番号は1です。第2セクションの1ページ目という意味です。

f:id:waenavi:20180824122625j:plain

 

例えば、このように、5ページ目から番号を振り直す場合も、4ページ目の最後にセクション区切りを入れて、開始番号を1にします。各セクションで開始番号を決めることができます。

f:id:waenavi:20180824122629j:plain

 

5.目次と本文で別のページ番号をつける

問題

次の条件でページ番号をつけなさい。

  • 1ページ目 なし
  • 2~4ページ 小文字のローマ数字 ⅰ・ⅱ・ⅲ
  • 5ページ目以降 アラビア数字 1・2・3・4・・・

f:id:waenavi:20180824110658j:plain

 

解説

目次が何ページかあって、その後に本文があるときに、目次と本文の両方にページ番号を打つことがあります。このとき、目次はローマ数字にするのが一般的です。

f:id:waenavi:20180824115939j:plain

 

(失敗例)

さきほどの鉄則に従ってやってみますが、まずは失敗例をご覧ください。1ページ目はページ番号がないので、先頭ページのみ別指定にします。

f:id:waenavi:20180824120354j:plain

 

次に2ページ目にページ番号を入れます。ページ番号は「2」となります。

f:id:waenavi:20180824120358j:plain

 

ページ番号の書式設定で、ローマ数字を選び、開始番号を0にします。

f:id:waenavi:20180824120403j:plain

 

設定できません。これは失敗です。ゼロにあたるローマ数字がないからです。

f:id:waenavi:20180824120406j:plain

 

(成功例)

ここからが正解例です。ローマ数字は0がないことから、1ページ目の改ページをセクション区切りに変えます。

f:id:waenavi:20180824121121j:plain

f:id:waenavi:20180824121125j:plain

 

さらに、4ページ目の最後にある改ページもセクション区切りに変えます。

f:id:waenavi:20180824121346j:plain

 

2ページ目で「前と同じヘッダー/フッター」をオフにします。

f:id:waenavi:20180824121734j:plain

 

ページ番号を挿入します。

f:id:waenavi:20180824121737j:plain

 

ローマ数字にして、開始番号を1にします。

f:id:waenavi:20180824121740j:plain

 

5ページ目で「前と同じヘッダー/フッター」をオフにします。

f:id:waenavi:20180824121744j:plain

 

アラビア数字にして、開始番号を1にします。これで完成です。

f:id:waenavi:20180824121747j:plain

 

6.ちなみにExcelでは・・・

Excelのヘッダ・フッタ・ページ番号・開始番号は、すべてページ設定の画面で設定します。


解説は以上です。


7.動画版はこちら(無料)

この記事は、わえなび実力養成講座「ファンダメンタルWord」Program 8-4、8-4-2のYoutube動画を書き起こして、加筆修正したものです。

準備文書(サンプルファイル)はわえなび公式サイト(https://waenavi.jp/htm/fw8.html)にあります。ご自由にお持ち帰りください。

ファンダメンタルWord_Program 8. レポート論文作成 | わえなび [waenavi] the Theory of Word-Excel

 

ちなみに、レポート論文作成関連の動画は全部で17本(本編11本・補講6本)あります。すべて無料公開しています。ぜひご覧ください。

ファンダメンタルWord 8 レポート論文作成(全11回)【わえなび】 - YouTube
https://www.youtube.com/playlist?list=PLRaY8kd5CoxOVT8-TOdr3v2oHmoGSyfOp

 

 


Copyright(C)2018-2021 waenavi, All rights reserved. [www.waenavi.com 定礎 平成三十年八月]
Youtube | 公式サイト | twitter | 著作権 | 運営者情報 | お問い合わせ