わえなび ワード&エクセル問題集

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【Word】ページ番号とかけまして若い頃の恋愛と解きます。そのこころは

振ったり、振られたり、フッターだったりするページ番号ですが、Word文書でページ番号をつけるのは、簡単なように見えて何かと苦労するものです。

逆に、Wordを使いこなしている人(講師?プロ?)は、「ページ番号」をつけるだけなのに、どうしてそんなに困っているのかと、初心者の気持ちを理解するのに苦労するようです。

というわけで、今回は、Wordのページ番号についてピンポイントで解説します。
ページ番号のすべての悩みを解決できるわけではありませんが、少しでも楽に番号が振れるようになれば幸いです。

 

※これはページ番号のイメージ画像です

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目次

問題文のあとに簡単な操作方法を解説していますが、静止画では、わかりにくいと思いますので、最後に動画を載せています。
ぜひご覧ください。 

0.ヘッダー・フッターとは何か

Wordで作った文書が複数のページに及ぶときに、一続きの文書であることを表すため、ページの上部に共通の文字列を入れることがあります。これを「ヘッダー(Header)」といいます。

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文書の目印となるため、他の文書と混ざることがあっても、ヘッダーだけを見て分けることができます。

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ページの下部に入れる場合は「フッター(Footer)」といいます。ヘッダーまたはフッターに、ページ番号(通し番号)を振ることによってページの順番をもとに戻すことができます。

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ちなみに、本文のことは「ボディー(Body)」といいます。日本語で言うと「頭」と「足」と「身体」です。そのうち、ヘッダーとフッターが文書全体に共通する部分で、中身に当たるボディーはページによって内容が異なります。

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1.ページ番号の挿入と削除の基本練習

問題

文書にページ番号をつけなさい。また、ページ番号を削除しなさい。

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解説

ページの下の余白をダブルクリックします。「フッター」と表示されます。

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ページ番号を選んで(好きなものを選ぶ)挿入します。

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最後にヘッダー・フッターを閉じます。

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すべてのページに、ページ番号がついていることを確認します。

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もう一度、ページの下の余白をダブルクリックします。

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ページ番号を削除します(Delete or BackSpace)。

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最後にヘッダー・フッターを閉じます。

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ページ番号がなくなりました。

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2.先頭のページだけ番号を付けない

問題

先頭のページだけページ番号を付けずに、2ページ目以降にページ番号(1,2,3・・・)をつけなさい。

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解説

例えば、1ページ目に表紙を作った場合、1ページ目にはページ番号をつけません。
ページの下の余白をダブルクリックします。「フッター」と表示されます。

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先頭のページだけ設定を変えるには、先頭ページのみ別指定にチェックを入れます。

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2ページ目にページ番号を入れます。

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このとき、1ページ目には「1ページ目のフッター」と表示されていますが、ページ番号はありません。

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そして、2ページ目のページ番号は「2」となっています。2ページ目のページ番号を1から始めるときには、ページ番号の書式設定を使います。

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開始番号を「0」にします。

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開始番号を0にしたことによって、1ページ目が0ページ(ただし別指定で表示されない)、2ページ目が1ページ、3ページ目が2ページ・・・となり、2ページ目以降に正しくページ番号が入ります。

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最後にヘッダー・フッターを閉じて完成です。

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3.表紙と目次は番号を付けない

問題

1ページ目と2ページ目だけページ番号を付けずに、3ページ目以降にページ番号(1,2,3・・・)をつけなさい。

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解説

まず、さきほど設定したページ番号を削除して、先頭ページのみ別指定のチェックを外しておきます。

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2ページ目の最後にある改ページを削除して、その代わりに、「次のページから開始」するセクション区切りを挿入します。

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なお、改ページとセクション区切りについて、詳しくはこちらの記事をご覧ください。

www.waenavi.com


3ページ目の下部に移動します。「フッター-セクション2-」と表示されています。これは第2セクションであることを表しています。

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セクションを分けることによって、フッターも別の設定をすることができます。「前と同じヘッダー/フッター」をオフにします。

  • 「前と同じヘッダー/フッター」オン・・・前のセクションと同じフッター
  • 「前と同じヘッダー/フッター」オフ・・・前のセクションと異なるフッター

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ページ番号を挿入します。

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ページ番号の書式設定で開始番号を1にします。

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1ページ目だけ異なる設定をする場合は、先頭ページのみ別指定にします。開始番号は0です。

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3ページ目以降からページ番号を始めるときは、その前にセクション区切りを入れます。開始番号は1です。このとき、「先頭ページのみ別指定」と「前と同じヘッダー/フッター」は解除します。

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4.開始番号について

問題

2ページ目以降だけページ番号をつけるときに、次の2つの場合で、開始番号が異なる理由を述べなさい。

  • 1ページ目の最後が、改ページになっている
  • 1ページ目の最後が、次のページから開始するセクション区切りになっている

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解説

いま、1ページ目の最後が改ページになっています。

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この状態で、1ページ目にはページ番号を入れず、2ページ目以降にだけページ番号を入れるには、先頭ページだけ別指定にします。

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2ページ目にページ番号を入れます。
このときのページ番号は「2」です。

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改ページはセクションが切れているわけではないので、1つの文書です。
1ページ目の番号がなくなっているだけで、開始番号は1で、2ページ目は2です。

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これを1ページ目から始めるには、開始番号を0にする必要があります。

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開始番号を0にします。

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今度は、1ページ目の最後がセクション区切りになっていたとします。

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2ページ目で、「前と同じヘッダー/フッター」をオフにします。

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この場合、ページ番号は通常「1」になります。

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このとき、開始番号は1です。

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セクション区切りは、文書が切れているので、開始番号は1です。
第2セクションの1ページ目という意味です。
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例えば、このように、5ページ目から番号を振り直す場合も、4ページ目の最後にセクション区切りを入れて、開始番号を1にします。各セクションで開始番号を決めることができます。

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5.目次と本文で別のページ番号をつける

問題

次の条件でページ番号をつけなさい。

  • 1ページ目 なし
  • 2~4ページ 小文字のローマ数字 ⅰ・ⅱ・ⅲ
  • 5ページ目以降 アラビア数字 1・2・3・4・・・

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解説

目次が何ページかあって、その後に本文があるときに、目次と本文の両方にページ番号を打つことがあります。このとき、目次はローマ数字にするのが一般的です。

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(失敗例)
さきほどの鉄則に従ってやってみますが、まずは失敗例をご覧ください。1ページ目はページ番号がないので、先頭ページのみ別指定にします。

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次に2ページ目にページ番号を入れます。ページ番号は「2」となります。

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ページ番号の書式設定で、ローマ数字を選び、開始番号を0にします。

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設定できません。これは失敗です。ゼロにあたるローマ数字がないからです。

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(成功例)
ここからが正解例です。ローマ数字は0がないことから、1ページ目の改ページをセクション区切りに変えます。

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さらに、4ページ目の最後にある改ページもセクション区切りに変えます。

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2ページ目で「前と同じヘッダー/フッター」をオフにします。

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ページ番号を挿入します。

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ローマ数字にして、開始番号を1にします。

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5ページ目で「前と同じヘッダー/フッター」をオフにします。

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アラビア数字にして、開始番号を1にします。
これで完成です。

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6.ちなみにExcelでは・・・

Excelのヘッダー・フッタ・ページ番号・開始番号は、すべてページ設定の画面で設定します。詳しくはこちらの動画をどうぞ。

 

www.youtube.com

 

解説は以上です。 
思い通りにいかなかったら「区切り」をつけて、再スタートをすることが大切です。


7.動画版はこちら(無料)

この記事は、わえなび実力養成講座「ファンダメンタルWord」Program 8-4、8-4-2のYoutube動画を書き起こして、加筆修正したものです。

準備文書(サンプルファイル)はわえなび公式サイト(http://waenavi.jp/htm/fw8.html)にあります。ご自由にお持ち帰りください。

 

ちなみに、レポート論文作成関連の動画は全部で17本(本編11本・補講6本)あります。すべて無料公開しています。ぜひご覧ください。

ファンダメンタルWord 8 レポート論文作成(全11回)【わえなび】 - YouTube
https://www.youtube.com/playlist?list=PLRaY8kd5CoxOVT8-TOdr3v2oHmoGSyfOp

 


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