わえなび ワード&エクセル問題集

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【Word】レポートやプレゼンにつける表紙は「無難」に作ろう

レポートが1枚や2枚であれば表紙をつける必要はありませんが、ページ数が多い場合、通常は表紙と目次を付けます。文章の内容に合うように、表紙やカバーをデザインすることを装丁(そうてい)といいます。

学校の教科書や市販の書籍の表紙は、「装丁家」と呼ばれる専門職のデザイナーが作りますので、専門知識のない素人が絶対にマネをしてはいけません。

そこで、今回は、レポートや論文、プレゼンテーションで表紙をつけるときの注意点について解説します。

※これはイメージです。

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目次

問題文のあとに簡単な操作方法を解説していますが、静止画では、わかりにくいと思いますので、最後に動画を載せています。ぜひご覧ください。 

1.表紙にもTPOがあります

ファッションやマナー、言動はTPO(Time、Place、Occasion)に合わせるべきだというのはよく言われますが、表紙にもTPOがあります。

パンフレットやカタログなどの広告物の場合、目を引くような表紙にするため、プロのデザイナーと写真家がきれいな写真を加工して表紙を作ります。
玄関に例えるならば、イベント会場の出入口をきれいに飾り付けるのに似ています。

しかし、一般人がデザイナーのマネをしても大抵の場合は失敗します。
特に、レポートや論文、プレゼンテーションで真面目な内容のものについては、表紙はできるだけ平凡で「清潔な玄関」のイメージにするべきです。

  

2.A4用紙で表紙を作る

問題

次の条件で、表紙をA4用紙1枚に作りなさい。
 ・タイトル「表紙を作成するうえで注意する点について」
 ・氏名と所属を入れる

 

解説

(1)タイトルの場所

まずは、タイトルの場所です。雑誌の表紙のタイトルは、たいてい左上にあります。

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雑誌の場合は、表紙のために撮影をしたり、プロのイラストレーターにイラストをお願いしています。このようにメインビジュアルが大きく、お金をかけて作った場合には、邪魔なタイトルを上に寄せるのは当たり前のことです。

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しかし、普通のレポートで、タイトルを上に寄せる必要はまったくありません。

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真ん中にチープなイラストを載せるのはもってのほかです。

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このように、簡単な提案書やレポートの場合、用紙の真ん中にタイトルを置きます。

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文字入力します。タイトルだけでなく、所属や氏名などがあれば入力しておきます。

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改行して、用紙の真ん中あたりまで移動します。文字を大きくします。

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中央揃えにするか、右揃えにするかは自由です。また、タイトルが長い場合には、区切りの場所で改行して2行にします。

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ただし、色を変えたり、変なフォントに変えたりするのは絶対禁止です。文書の信頼性を疑われます。ゴシック体または明朝体にします。

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ちなみに、ここに表紙のサンプルがありますが、ほとんどのサンプルが、タイトルは真ん中にあります。

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PowerPointのスライドもタイトルは真ん中にしておくのが無難です。そして、2~3色にとどめ、多色にならないように注意します。イラストや写真が入っているものを避けて、タイトルがはっきりと見やすくなることだけを考えます。

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(2)線を引くことも検討する

横に線を引くと立派なレポートに見えます。

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縦に線を引くパターンもあります。四角で囲んではいけません。

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これは段落罫線を使います。

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段落罫線について、詳しくは、ファンダメンタルWord6-4~6-6の動画をご覧ください。


色々な線を試してみるとよいでしょう。

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また、タイトルの邪魔をしないように、線の色を薄くするという方法もあります。

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(3)イラストは入れてはいけない

飾り付けをする場合、犬や猫のような具体的なイラストではなく、丸や四角、曲線といった抽象的な模様にするとよいでしょう。

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ポスターとは違いますので、タイトルの邪魔をしない程度の装飾にします。

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例えば、花の場合は、花のイラストではなく花柄にします。

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(4)タイトルは2行以内

タイトルは2行以内で収まるフォントサイズにします。そして、自分の名前のフォントサイズは、タイトルより小さく、本文より大きくします。

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改行しますが、用紙の一番下まで下げないのがポイントです。

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これも、中央揃えにするか、右揃えにするか、タイトルとともに左揃えにするかは自由です。

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3.特訓問題

問題

次の条件で、「〇〇と△△を選択した理由について」というタイトルの表紙を、A4用紙1枚で作りなさい。(目標:5分以内)

  • 普段の食事で自分の好きなメニュー(思いつかなければ昨日の食事)を2つ挙げ、空所に入れる
  • 自分の所属と氏名を入れる

解説

基本例題の鉄則に従って、自由に作ってみるとよいでしょう。

鉄則1.タイトルは左上
鉄則2.線を引くことも検討する
鉄則3.イラストは入れてはいけない
鉄則4.フォントサイズ タイトル>自分の名前>本文

 

完成イメージ

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解説は以上です。


4.動画版はこちら(無料)

この記事は、わえなび実力養成講座「ファンダメンタルWord」Program8-1のYoutube動画を書き起こしたものです。

www.youtube.com

 

ちなみに、レポート論文作成関連の動画は全部で14本(本編10本・補講4本)あります。すべて無料公開しています。ぜひご覧ください。

 

作成例は、わえなび公式サイト(http://waenavi.jp/htm/fw8.html)にあります。ご自由にお使いください。「8-1」のサンプルファイル(ZIP)です。

 


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