置換は、文字列Aを一括で文字列Bに置き換える機能ですが、一般の人が使う機会はあまり無いです。 どちらかといえば、置換を使った一括削除、挿入、入れ替えという応用技のほうが便利なのですが、あまり知られていないかもしれません。特に、「一括削除は置換…

たくさんの物を整理するとき「グループに分ける」という方法があります。 数値データの場合、一定の間隔で区切ってグループにしてまとめます。このようなグループを日本語では階級といい、まとめた表のことを度数分布表といいます。Excelの場合、度数分布表…

Excelで見やすいグラフを作ろうとして下手な装飾をして失敗している例をよく見かけます。また、自分の主張を伝えるために、強調することばかり考えてグラフを作ると、押しつけがましい不快なグラフになってしまいます。 プレゼンで使うスライドや資料は全体…

正方形のマス目を作る方法については下の記事で紹介しましたが、要するに、表罫線で正方形（１行１列の表）を作って、行数・列数を同じにしてセルの分割をすれば、正方形のマス目がたくさんできるということです。 わえなび ワード＆エクセル問題集 id:waena…

WordやExcel、PowerPointの機能を解説するときには、当然、著作権の問題を意識しなければなりませんが、画像の取り扱いを解説するときには特に注意が必要です。 画像の挿入の方法を知らない初心者は、画像の利用に関する知識も不足しているはずです。原則と…

Wordで表を挿入すると、デフォルトでは横幅いっぱいの横長の表になります。 これを、むりやり正方形や幅の狭い縦長の表にすることは可能ですが、考え方としては間違いです。このような操作に慣れてしまうと、応用力が身につかなくなります。正方形のマス目を…

一般の人は「CSVとは何か？」を習ったことがない人がほとんどです。CSVの意味が分からないのに、ExcelでCSVファイルを扱うのは不安だと思います。 CSVについて周りに教えてくれる人がいない 「CSVを開く」「CSVを作る」「CSVで保存」と言われても意味が分か…