事務職の仕事がしたいと思っている人の中には「パソコンができなくても事務職になれる～」といった求人や口コミを見つけて、甘い言葉にダマされる人がいるようです。「あ～やっぱりWordやExcelなんてできなくても大丈夫よね～」とホッとひと安心といったとこ…

パソコンの資格試験は履歴書に書くとスキルの証明ができるので、できるだけ早いうちに（就職・転職活動をしている人は特に早く）資格を取得しておきたいものです。 ところで、パソコン関連の資格試験は、情報処理の試験とは異なり、国家試験でも公的資格でも…

求人票で「Word・Excelの基本操作ができる」という応募条件が書いてあることがあります。 Wordには普段使わないような機能がたくさんあり、訳の分からない機能をたくさん知っていても何の役にも立ちません。割注（わりちゅう）やドロップキャップのような中…

履歴書や職務経歴書の自己アピールで「Excelができる」「Excel中級」というのを絶対に信用してはいけません。Excelで文字を入力できるだけの人もいれば、余裕でマクロが作れる人もいます。スキルの自己申告ほど当てにならないものはありません。特に、事務職…

文書を作成するソフトは文字列に対して書式を設定します。Excelの場合は１つのセルに対してデータと書式設定が保存されています。 したがって、コピー貼り付けをするときも、大きく３つのコピーの仕方があります。 データと書式の両方のコピー データ（値）…

WordやExcelの資格を取ったら有利か不利かを議論するのは無駄なことです。パソコンの資格すら取れないような人に、事務や営業の仕事ができるのでしょうか？？ 残念ながら、就活で「パソコンの資格を取ったらアピールできる」という「平成」の時代は、もう終…

就職や転職に限らず、相手の企業に書類を送る場合には書類送付状（添え状）を添付します。 これを「送り状」と言うのは間違いです。一般事務職で「送り状」と言えば宅配便で宛先などを記入する配送伝票のことをいい、貿易事務では貨物明細書（インボイス）の…