2019年5月1日より元号が「令和（れいわ・Reiwa）」となりました。Excelには西暦と和暦を変換する機能が備わっているものの、自動的に令和に対応するものではないため注意が必要です。 業務でExcelを使って文書を作成している場合、日付で和暦を使っているも…

Excelでグラフを作成するには事前に表を入力する必要がありますが、それは、グラフを描画するときに軸の方向に沿って項目と数量を並べるからです。表の項目の並び順に従ってグラフが作られます。 そして、項目とデータは１対１に対応している表でなければな…

Wordの文書を作成するときには「作成手順」があります。作成手順が理解できているかどうかでWordの習熟度が分かります。 例えば、文章の入力が最後まで終わっていないのに、文字を大きくしたり、中央揃えをしたりするのはルール違反です。ひたすらキーボード…

WordやExcelで文書を作るのに慣れてくるとイラストや写真を入れたくなります。しかし、自分が思った通りに画像が挿入されないことがあります。それは、文章と画像が混在したときの位置関係を理解していないからです。 画像の貼り付けには、文章との関係で主…

ワードアートはWord、Excel、PowerPoint等で文字を装飾する機能ですが、時代とともに進化しています。10年前に比べて使いやすくなり、ぐっと身近になったワードアート・・・にもかかわらず、Wordの教科書に載っている指導方法は従来のままというのは極めて残…

Excelは計算をするソフトであって、印刷するためのソフトではないため、画面の表示の通りに正確に印刷されるわけではありません。したがって、正式な文書を作成するのにExcelを用いることは適切ではありません。 Excelに印刷機能があるのは「メモとして印刷…

ExcelのオートSUMのボタンには、合計、最大、最小のほかに、平均と数値データの個数があります。操作方法は同じです。 AVERAGE関数（アベレージ）は平均を求める関数であり、オートSUMボタンを用いて求めることができますが、単に求めることができたらそれで…