Excelで集計表を作る機能と言えばピボットテーブルですが、これとは別に「小計」という機能があります。この小計のことを行集計ということもあります。状況に応じて使い分けると良いと思います。 ところで、小計の機能は事前に表の並べ替えをする必要があり…

Excelにはオートフィル（AutoFill）という入力支援機能があり、ドラッグをすることによってコピーができます。オートフィルは、Excelで表を作成する際に頻繁に使う重要な操作ですが、細かい部分をドラッグすることは初学者にはとても難しい作業です。慣れる…

先日、名古屋鉄道（名鉄）の駅に掲示されている時刻表がExcelで作られているのでは？という内容のツイートが投稿され、ネット上で話題となりました（詳しくは後述）。実際には違っていたようですが、本当に鉄道やバスの時刻表をExcelで作るのであればどのよ…

Excelで作った表が複数のページに及ぶときに、ひと続きであることを表すため、ページの上部に共通の文字列を入れることがあります。これを「ヘッダー（Header）」といいます。 ページの下部に入れる場合は「フッター（Footer）」といいます。 本文のことを「…

皆さんは、Wordの範囲選択の方法を何種類言えますか？ Wordといえば文字入力というイメージがありますが、Wordで最も基本で重要なものは「範囲選択」です。範囲選択なんて横にドラッグするだけでしょ？っていう人はWordの基本が全く分かっていません。マウス…

2019年5月1日より元号が「令和（れいわ・Reiwa）」となりました。Excelには西暦と和暦を変換する機能が備わっているものの、自動的に令和に対応するものではないため注意が必要です。 業務でExcelを使って文書を作成している場合、日付で和暦を使っているも…

Excelでグラフを作成するには事前に表を入力する必要がありますが、それは、グラフを描画するときに軸の方向に沿って項目と数量を並べるからです。表の項目の並び順に従ってグラフが作られます。 そして、項目とデータは１対１に対応している表でなければな…