Wordには差し込み印刷の機能があるので、封筒に宛て名（相手）を印刷することも可能です。しかし、実際には、ラベル印刷（シール印刷）または窓付き封筒を利用するのが一般的で、宛て名を封筒に直接印刷することはめったにありません。
※窓付き封筒に合わせて印刷する方法とラベル印刷について、詳しくは、こちらの記事をご覧ください。
封筒に直接印刷するのは相手の住所ではなく、自分の名前や会社のほうが多いです。この場合、テキストボックスを使うと印刷位置をｍｍ単位で調整できるので便利です。
そこで、今回は、自分の会社を印刷する事例として、返信用封筒とオリジナルの封筒づくりの２問を出題します。
目次
問題文のあとに簡単な操作方法を解説していますが、静止画では、わかりにくいと思いますので、最後に動画を載せています。ぜひご覧ください。
１．返信用封筒を作る（長形３号）
問題
長形３号封筒の表（おもて）に、次の図のような印刷をしなさい。また、封筒印刷の時の注意点を述べなさい。
解説
（１）封筒の種類
封筒には、長形（N形・ながかた）、角形（K形・かくがた）、洋形（Y形・ようがた）などがあります。それぞれ、1号、2号、3号などの大きさがあります。
そのうち、長形３号は、縦長の封筒で定形郵便としてよく使われ、A4用紙を３つ折りにして入れる大きさです。
（２）Wordで作る
レイアウトタブ（ページレイアウトタブ）で、用紙のサイズを長形３号封筒にします。
縦書きのテキストボックスを入れます。
テキストボックスを３つにして文字入力します。（ちなみに、自分宛てなので「様」でも「御中」でもなく「行」です）
枠線はなしにします。
3つのテキストボックスを選択します。（テキストボックスの設定の仕方について、詳しくは、わえなびWord新演習Program2-3の動画参照）
行グリッドの拘束を外します（「1ページの行数を指定時に文字を行グリッドに合わせる」のチェックを外す）。
上下左右の余白を０にします。
中央揃えにします。
これを封筒に印刷すれば完成です。しかし、いきなり封筒に印刷してはいけません。
（３）封筒をプリンタに手差しする
封筒と同じ大きさの紙（コピー用紙でよい）を用意して試し刷りをします。
このとき、矢印を書いておき、プリンタの差す方向と印字される向き、表裏の関係を確認します。（Wordの画面と逆に印刷されることがあるので必ず確認する）
また、プリンタのプロパティで、原稿サイズと出力サイズの両方が長形３号になっていることを確認します。
なお、封筒印刷の設定の仕方はプリンタによって異なり、用紙種類、１８０度回転印刷、縦横原稿などといった設定が必要な場合があります。
通常はプリンタに差したほう（＝矢印を書いたほう）が上になって印刷されますが、多くのプリンタでは、「封筒で出力する」という設定をするだけで、自動的に上下を逆にして印刷する機能が備わっています。
封筒印刷をするときには、試し刷りの段階で上下が逆に印刷されるように設定します。
（４）上下を逆にして印刷する理由
ところで、封筒にはのりづけをするふたの部分があります。これをフラップといいます。
フラップが開いている状態でプリンターに差すと紙詰まりになる恐れがあります。（紙を動かすためのローラーにフラップが引っかかるため）
封筒を印刷するときには逆から入れて印刷するほうが安全です。このときフラップは開いておきます。上下逆に差して、上下逆に印刷します。
２．オリジナルの封筒を作る（角形２号）
問題
角形２号封筒の下に、次のような印刷をしなさい。
＜完成イメージ＞
解説
角形封筒は、定形外郵便になりますが、幅が広く、折り曲げてはいけないものを入れるのに適しています。
特に、角形２号封筒はA4用紙を折ることなく入れることができる封筒です。
さらに、A4のクリアファイルに入れても入る大きさです。
ページレイアウトで、用紙のサイズを角形２号封筒にします。一覧にない場合は、その他の用紙サイズにします。
幅を240mm、高さを332mmにします。これで角形２号封筒の大きさになります。
改行を25個ぐらい入れておきます。（ページの下部にカーソルが置けるようにしておく）
角丸四角形を挿入します。
幅を約185ｍｍにします。
角丸四角形は、必ず角の半径を小さくします。
塗りつぶしを白色、枠線を黒にして太くします。
位置を、中央の下にします。
改行を入れたことによって、カーソルを置いて選択を外すことができます。
テキストボックスを入れます。
このとき文字を太字にしてはいけません。特に、ゴシック体の文字は絶対に「太字」にしてはいけません。
枠線と塗りつぶしは「なし」にします。
段落の画面で、行グリッド線の拘束を外します。
画像を挿入します（参考：初心者に「画像の加工は簡単だ！」という誤解を与えてはいけない（Word_Excel_PowerPoint画像の挿入））。
文字列の折り返しを前面にします。画像とテキストボックスの大きさや位置を変えて調節します。
これで完成です。
解説は以上です。
３．動画版はこちら（無料）
この記事は、わえなび実力養成講座「Word新演習２」Program 2-10のYoutube動画を書き起こして、加筆修正したものです。
ちなみに、テキストボックスとワードアートの動画は全部で26本あります。
すべて無料公開しています。ぜひご覧ください。
Word新演習２・テキストボックスの正しい使い方 - YouTube
https://www.youtube.com/playlist?list=PLRaY8kd5CoxM67TScBd319k0yhLzMsX3d
