みなさんは、適当なレポート用紙（ルーズリーフ、ノート、便箋）が無かったらどのように対処しますか？オリジナルのレポート用紙を作りたいときはどうしますか？
Wordを使い慣れている人であれば、「サクッとWordで作ればいいじゃないか」と考えますが、一般の人は「Word＝文字入力」という発想しかないので、市販の便箋で我慢しているのではないでしょうか？
そこで、今回は、わざわざコンビニに行かなくても、簡単に、３分以内でレポート用紙が作れる方法を解説します。
目次
問題文のあとに簡単な操作方法を解説していますが、静止画では、わかりにくいと思いますので、最後に動画を載せています。ぜひご覧ください。
- １．点線・30行のレポート用紙
- ２．行数を増やす
- ３．行数を減らす
- ４．氏名記入欄付きレポート用紙
- ５．行番号をつける
- ６．下の余白の調整
- ７．総合演習：３分以内でレポート用紙を作る
- ８．動画版はこちら（無料）
１．点線・30行のレポート用紙
問題
次の条件でWord文書を作成しなさい。なお、目標作成時間は60秒以内とする。
- A4用紙で、余白は上下左右20mmとする
- 点線で30行書けるレポートの下に団体名を入れる
解説
まずは、ページ設定です（参考：【Wordページ設定】用紙と文字数の設定方法とフォントの親子関係について）。
レポート用紙は通常よりも余白を少なくします。余白を上下左右20mmにします。なお、ファイリングをする場合にはとじしろで調整します。
次に線を引きます。たくさんの横線を引くときには、表を使うと便利です。（挿入タブー表ー表の挿入(I)...）
30行1列の表を挿入します。行数が多いので、画面を出して指定します。
次に、表の下に団体名を入力して中央揃えにします。用紙の下があいています。
行を等間隔にしたまま、表を縦に伸ばすには、表の下の線を下げます。これで表全体の大きさが確定します。そして、全部選んで、行の高さを揃えます。
用紙いっぱいに表をかく場合、表の一番下の線をドラッグで下に動かします。最後の団体名が用紙の最終ラインにくるように動かします。（ぎりぎりにせず、何ミリか余裕がある方が良い）
そして、表全体を選択して行の高さを揃えます（参考：【Word罫線】初心者のための表の作り方と範囲選択の基本トレーニング）。
さらに、表全体を選択したまま、「線種とページ罫線と網掛けの設定」の画面を出します。（参考：【Word表作成】線種とページ罫線と網掛けの設定を使った罫線の種類の一括変更）
横が点線で、縦が罫線なしにします。ここで、一番上にも点線を引くかどうかを決めます。
これで完成です。団体名の部分を変えるとオリジナルのレポート用紙が作れます。
２．行数を増やす
問題
さきほど30行で作ったレポート用紙について、行数を35行に増やしなさい。なお、目標作成時間は20秒以内とする。
解説
表全部を選びます。
セルの分割のボタンを押します。
ここで改めて、35行1列を指定します。「分割する前にセルを結合する」にチェックが入っています。つまり、30行の表を、いったん全部結合して、あらためて35分割するということです。
35行になりました。
用紙の下が開いている場合は、先ほどと同じように表を大きくして、行の高さを揃えます。
３．行数を減らす
問題
さきほど35行に増やしたレポート用紙について、行数を25行に減らしなさい。なお、目標作成時間は20秒以内とする。
解説
同じように表全部を選んで、行数を25にすれば25行になります。
別解
ところで、35行から25行になるということは、10行 減らすということです。そこで、11行選択して、セルの結合をします。
表全体の行の高さを揃えます。
レポート用紙の行を増やす、または減らす場合には、表全体を選んでセルの分割をします。このとき分割する前にセルの結合をします。なお、行を減らすときに、（減らす行数＋１）行を結合してから、行の高さを揃えるという方法もあります。行数の増減の結果、用紙の下が開いたときは表を大きくして、行の高さを揃えます。
４．氏名記入欄付きレポート用紙
問題
完成イメージを参考にして、自由にレポート用紙を作成しなさい。（自分の好みのレポート用紙を作成する）なお、制限時間は150秒とする。
※用紙の上にタイトル・サブタイトル・氏名記入欄
※用紙の下に団体名
解説（作成例）
まず、余白を狭くします（A4用紙の場合は20ｍｍ程度が良い）。
次に、タイトルと氏名を記入する欄を用意します。１行３列の表を用意します。（参考：【Word罫線】初心者のための表の作り方と範囲選択の基本トレーニング）
列幅を適当に調節します。左上のセルを選択します。
上下と左の線を消します。
1行空けます。
25行から35行程度で行数を決めて、表を挿入します。
タイトルの文字を大きくします。
表の下に団体名を入れて、表を広げます。行の高さを揃えます。
縦の線を消します。上の線を残すか消すかは任意です。
実際にプリントアウトして、レポート用紙として書きやすいかどうかを確認します。
行数を減らしたり増やしたりして調節します。タイトルを大きくすると、2ページ目に突入します。
2ページになってしまった場合は、表の行を、何行かバッサリ削除してから、表の大きさと行数を指定したほうが早いです。
５．行番号をつける
問題
次の条件で文書を作成しなさい。なお、制限時間は100秒とします。
- A4用紙で上下左右の余白25ｍｍ
- 25行分の文章が書けるものとする
- 右側に、5行おきに行番号をつける
解説
ページ設定で余白を上下左右25ｍｍとします。
25行２列の表を用意します。行番号を入れるときはあらかじめ列数を2列にしておきます。
次に、5行おきに行番号を入力します。
下の線を下にドラッグして表を伸ばします。このとき、表の下には必ず改行がありますので、この改行記号が2ページ目に行かないように注意します（詳しくは後述）。
行の高さを揃えます。
表全体を選んで、線をなくします。
1列目だけ選んで、横の線だけ引きなおします。
横の線は実線、縦の線は無しにします。これで完成です。
６．下の余白の調整
問題
プリントアウトして下の余白を計測したところ約31.5ｍｍであった。下の余白を約25mmにするにはどうすればよいか。なお、制限時間は30秒以内とする。
解説
さきほどの問題で、余白を25ミリに設定したはずなのに、プリントアウトすると下の余白が約31.5ｍｍであったというのは、最後に改行が残っているからです。
最終行には高さがあります。これを狭くします。段落の画面を出して、行グリッド線に合わせない設定にするか、行間を固定値にします（参考：【Word】行グリッドが存在する理由と、行間と行の高さを調節する方法）。
フォントサイズをものすごく小さくすることによって、行の高さが狭くなります。
表を縦に伸ばします。これで下の余白に近づきます。
別解
なお、ページ設定の下の余白を変えても問題ない場合は、下を6.5mm減らして、18.5mmにしてしまえば終わりです。
７．総合演習：３分以内でレポート用紙を作る
問題
完成イメージを参考にして、文書を作成しなさい。なお、制限時間は3分以内とします。
※用紙の上にタイトル、横に行番号
※用紙の下に氏名・得点記入欄
解説
ページ設定で余白を狭くします。
次に1つ目の表を挿入します。行数は30行程度で、行番号の分を含めて2列にします。
2つ目の表を挿入します。番号、氏名、得点で1行5列にします。
行番号を入れて、列の幅を適当に変えます。
文字入力して、列の幅を適当に変えます。学科やクラスを入れる場合は列を増やします。
タイトルを大きくします。
1つ目の表は、いったん全部の罫線をなくしたうえで、左の列だけ点線を引き直します。
2つ目の表は、番号と氏名の欄を範囲選択して、下だけ二重線にします。
隙間の部分の上下の罫線を消します。
最後に、レポート本文の行の高さを広げて調節します。
最終行に改行が残っている状態が正解です。行間を狭くするか、下の余白を狭くして処理をします。
解説は以上です。
＊補足意見＊
「３分でできる」というのはもちろん、技術を習得すれば３分でできるという意味です。３分間でクッキングをする某テレビ番組と同じです。
８．動画版はこちら（無料）
この記事は、わえなび実力養成講座「Word新演習１」Program 1-1、1-2 の２本のYoutube動画を書き起こしたものです。
- Word新演習１・表作成の重要事例 1-1 レポート用紙の作り方（行数の調整・氏名欄）【わえなび】 - YouTube
- Word新演習１・表作成の重要事例 1-2 レポート用紙の作り方（行番号・最後の空行）【わえなび】 - YouTube
ちなみに、Wordの罫線と表作成の動画は全部で26本あります。
すべて無料公開しています。ぜひご覧ください。
