並べ替えSortとフィルタFilterは、リスト形式の表に対して整列（ORDER）と抽出（WHERE）をするものであり、Excelのデータベース機能の一種です。この２つの機能はExcelの画面上でも近くにあるため、比較しながら学習すると良いと思います。
しかし、これらの違いをしっかりと理解しなければ、混同して覚えてしまうおそれがあります。「並べ替えは順序を並べ替える」「オートフィルタは行（レコード）の表示を減らす」なんて当たり前じゃないか！！と分かっているつもりでも、あえて、両者の違いをしっかりと確認しておくべきです。
そこで、今回は、並べ替えとフィルタの違いについて出題します。
- オートフィルタの設定と解除、条件にあう行を抽出する方法の総復習
- オートフィルタをさらに深く理解するための応用事例演習
- オートフィルタモードの効果とコピー貼り付けとの関係
- 並べ替えは並べ替えるだけ、オートフィルタは行数を減らすだけです
目次
問題文のあとに簡単な操作方法を解説していますが、静止画では、わかりにくいと思いますので、最後に動画を載せています。ぜひご覧ください。
１．並べ替えと抽出は無関係
問題
次のリストについて、3連発の列に〇印のある3人を打率の高いほうから順に抽出しなさい。
解説
3連発の3人を抽出するにはオートフィルタを使います。
これで抽出できます。
このとき抽出される順番は、抽出される前の順番がそのまま保持されます。
打率の降順にするときも、オートフィルタを使えばよいです。
これで完成です。
並べ替えはレコードを上下に入れ替えるだけです。表示する行数を変えるものではありません。
オートフィルタは表示するレコードの数を減らすだけです。レコードの順番は変わりません。
抽出した結果に対して、さらに並び順も指定するときは、並べ替えとフィルタによる抽出の両方が必要です。
２．トップテンはランキングではない
問題
次のリストについて、HRの本数の多いほうから3人抽出しなさい。
解説
ホームランの多いほうから抽出します。トップテンオートフィルタです（参考：【Excel】オートフィルタの設定と解除、条件にあう行を抽出する方法の総復習）。
上位3項目にします。
これで完成です。このとき、「上位3項目」を抽出したとしても、多いほうから順に並ぶわけではありません。トップテンオートフィルタは、「フィルタ」なのでレコードの表示件数を減らすだけです。上位を抽出したとしても、その並び順は抽出する前の表の並び順のままであり、ランキングのように上位から並ぶわけではありません。
順番を変えるには、フィルタをする前または後で並べ替えをしなければなりません。
３．シートの一部に適用することは可能か
問題
次の図で左の表だけ順序を上下逆にしなさい。さらに、「沖縄→関東」「北海道→関東」の運送料金を抽出できるか検討しなさい。
解説
（１）並べ替えはシートの一部だけも可能
規則性のない表の上下を逆にするには、あいている列に連番を振ってから降順にします。
連番を入力します。
左の表だけ選択します。
連番を打ったH列で降順にします。
これで完成です。
左の表を並べ替えても、右の表には影響はありません。
並べ替えは、範囲選択をすればシートの一部だけ並べ替えることができます。
選択をしなかった部分は影響がありません。
（２）オートフィルタモードの効果はシート全体に及ぶ
左の表にオートフィルタを設定します。
関東の料金を抽出します。
このとき、オートフィルタの設定は左の表だけですが、非表示になるのは行全体で、連動して右の表も非表示になります。
右の表にオートフィルタを設定します。このとき、左の表のフィルタがなくなります。
オートフィルタは、項目名にしかマークがつきません。
しかし、フィルタを設定すると、シート全体がオートフィルタモードになり、フィルタモードの効果はシート全体に及びます。
したがって、フィルタによって抽出した場合、その対象は行全体であり、非表示になるのも行全体です。
（３）そもそも表の作り方が間違っている
このように1つのシートの中に複数の表を作ると抽出ができません。これはリストの作り方が間違っています。
1つにまとめた例がこちらになります。
これで関東着の料金が抽出できます。
４．リストの最後に集計行がある場合の違い
問題
一番下にHRの合計を求めている。HRの多い打者5人を抽出しなさい。
解説
トップテンオートフィルタで上位5項目を抽出します。
4人になります。合計を含めて5項目が抽出されるからです。
オートフィルタは、空白行が現れるまでのすべての行が対象になります。リストの最後に集計表がある場合、その集計行を除外することはできません。
1行挿入します。
このとき、合計の範囲は変わりません。
フィルタを一度解除して、もう一度オートフィルタを設定しなおします。
この時、空白行の手前までが範囲となります。
したがって、トップテンオートフィルタで上位5項目を抽出すると、正しく5人が抽出されます。
※ちなみに、並べ替えをするだけであれば、合計の行を範囲選択から除外して、並べ替えをすればよいので（合計の行を除いて並べ替えをすることが可能なので）空白行の挿入等は不要です。
解説は以上です。
５．動画版はこちら（無料）
この記事は、わえなび実力養成講座「ファンダメンタルExcel」Program 7-18 のYoutube動画を書き起こして、加筆修正したものです。
- オートフィルタの設定と解除、条件にあう行を抽出する方法の総復習
- オートフィルタをさらに深く理解するための応用事例演習
- オートフィルタモードの効果とコピー貼り付けとの関係
- 並べ替えは並べ替えるだけ、オートフィルタは行数を減らすだけです
