わえなび ワード&エクセル問題集

当サイトはWordとExcelの実力を鍛える最高水準の特訓問題集です。リンクを張るのは自由です。みんなで勉強しましょう!

【Excel】複数系列グラフのデータソース、項目名、系列名を手動で変更する方法

帳票として作ったExcelの表をもとにグラフを作ろうとして悩んでいる人がいるようですが、ハッキリ言って無駄な努力です。

そもそも帳票としての表と、グラフ作成のための表では、表の作り方が異なります。

Excelでグラフを作ることが初めから分かっているのであれば、グラフが作りやすいように工夫して表を作るべきであって、簡単にグラフが作れないような表を作ること自体が間違っています。また、既存の表(帳票)を利用したい場合であっても、リンク貼り付け等によってグラフ作成用の表を別途作るべきです(【Excel】元の表を残したままグラフを作成するために一時的な表を作る)。したがって、グラフを作ったときに、データソース、項目名、系列名を大幅に修正しなければならない場合は、グラフの修正ではなく元の表を作り直すべきです。

しかし、グラフを作った後で、項目や系列を少しだけ直すといったことはあります。そこで、今回は、複数系列グラフのデータソース、項目名、系列名を修正する方法について出題します。

 

 

目次

問題文のあとに簡単な操作方法を解説していますが、静止画では、わかりにくいと思いますので、最後に動画を載せています。ぜひご覧ください。

1.1系列のグラフの場合

1系列のグラフの項目名を修正する方法については、次の記事をご覧ください。

 

2.データソース

問題

次のようなグラフを作ろうとした。

f:id:waenavi:20190724194906j:plain

f:id:waenavi:20190724194939j:plain

 

ところが、範囲選択を間違えたため次のグラフのようになってしまった。グラフを修正しなさい。

f:id:waenavi:20190724195004j:plain

 

解説

各店舗を比較しようとして、3店舗の合計も含めています。これはグラフとして不適切です。

f:id:waenavi:20190724195630j:plain

 

グラフを選択すると、データソースの範囲が表示されますから、ドラッグによって狭くします。

f:id:waenavi:20190724195721j:plain

f:id:waenavi:20190724195724j:plain

 

3.系列の削除と項目の削除

問題

次のようなグラフを作ろうとした。

f:id:waenavi:20190724195035j:plain

f:id:waenavi:20190724195103j:plain

 

ところが、範囲選択を間違えたため次のグラフのようになってしまった。グラフを修正しなさい。

f:id:waenavi:20190724195328j:plain

 

解説

間違えて作ったグラフはカレーが入っていて、折れ線が4本になっています。

f:id:waenavi:20190724200446j:plain

 

また、第2四半期の小計が入っているのは、明らかに間違いです。

f:id:waenavi:20190724200449j:plain

 

カレーの系列を選択します。選択しにくい場合は、グラフツールの系列、カレーを選択します。

f:id:waenavi:20190724200453j:plain

 

Deleteキーで削除します。

f:id:waenavi:20190724200458j:plain

 

系列はグラフ要素の一つですから、Deleteで削除することができます。

f:id:waenavi:20190724200501j:plain

 

第2四半期の小計を削除しなければいけませんが、項目は選択することができません。

f:id:waenavi:20190724200504j:plain

 

そこで、行と列を切り替えます。

f:id:waenavi:20190724200508j:plain

 

これで、第2四半期の小計を選択することができます。

f:id:waenavi:20190724200511j:plain

 

そして削除することもできます。

f:id:waenavi:20190724200514j:plain

 

項目は項目軸の一部であり、グラフ要素ではないので、選択することも削除することもできません。

f:id:waenavi:20190724200517j:plain

 

この場合は、行列を切り替えて系列にしてから削除します。

f:id:waenavi:20190724200522j:plain

 

削除したら、もう一度、行と列を切り替えます。これで完成です。

f:id:waenavi:20190724200525j:plain

 

4.項目名が連番になってしまう

問題

次のようなグラフを作ろうとした。

f:id:waenavi:20190724195156j:plain

f:id:waenavi:20190724195221j:plain

 

ところが、範囲選択を間違えたため次のグラフのようになってしまった。グラフを修正しなさい。

f:id:waenavi:20190724195241j:plain

 

解説

原則として、数値は特別に指定しない限り、項目にはなりません。

f:id:waenavi:20190724201100j:plain

 

また、項目軸にも反映されません。この場合、系列が4つあるものとみなされ、項目は自動的に連番となります。

f:id:waenavi:20190724201106j:plain

 

データの選択のボタンを押します。

f:id:waenavi:20190724201111j:plain

 

項目の編集をします。

f:id:waenavi:20190724201114j:plain

 

項目を選択します。

f:id:waenavi:20190724201117j:plain

 

これで項目が月になります。

f:id:waenavi:20190724201120j:plain

 

1つ目の系列は不要なので削除します。

f:id:waenavi:20190724201123j:plain

 

これで完成です。

f:id:waenavi:20190724201126j:plain

 

別解

このようなことを避けるため、項目が数値の場合は、あらかじめ項目の部分を外して範囲選択します。

f:id:waenavi:20190724201129j:plain

 

データの選択のボタンを押します。

f:id:waenavi:20190724201131j:plain

 

項目の編集をします。項目を選択します。

f:id:waenavi:20190724201142j:plain

f:id:waenavi:20190724201145j:plain

 

これで完成です。

f:id:waenavi:20190724201147j:plain

 

5.系列名の修正

問題

次の2つのグラフを作りなさい。

f:id:waenavi:20190724201157j:plain

 

解説

項目は奇数の月、系列はラーメンとパンだけです。

f:id:waenavi:20190724202106j:plain

 

ここで、関係のない行や列も含めて大きめに範囲選択します。

f:id:waenavi:20190724202109j:plain

 

マーカー付き折れ線グラフを挿入します。

f:id:waenavi:20190724202112j:plain

 

カレーとチャーハンはいらないので削除します。

f:id:waenavi:20190724202115j:plain

 

行と列を切り替えます。

f:id:waenavi:20190724202118j:plain

 

奇数の月だけ残して、そのほかの系列を削除します。

f:id:waenavi:20190724202121j:plain

f:id:waenavi:20190724202126j:plain

 

もう一度、行と列を切り替えます。これで完成です。

f:id:waenavi:20190724202128j:plain

 

本来ならばこのような範囲を選択してグラフをかくべきですが、連続していない部分が多すぎて範囲選択が面倒です。このような場合は、大きく範囲選択してから項目と系列を消すという方法もあります。

f:id:waenavi:20190724202132j:plain

 

このグラフは第1~第4四半期の小計をグラフにしています。系列名は第1~第4四半期です。しかし、系列名の部分は結合しているので、選択できません。

f:id:waenavi:20190724202135j:plain

 

系列名が選択できないときは範囲選択から外して作ります。

f:id:waenavi:20190724202137j:plain

 

縦棒グラフを挿入します。項目が無いので連番になります。

f:id:waenavi:20190724202140j:plain

 

行と列を切り替えます。

f:id:waenavi:20190724202142j:plain

 

データの選択のボタンを押します。系列の編集で系列名を指定します。

f:id:waenavi:20190724202145j:plain

f:id:waenavi:20190724202147j:plain

 

これを繰り返します。

f:id:waenavi:20190724202150j:plain

f:id:waenavi:20190724202153j:plain

 

これで完成です。

f:id:waenavi:20190724202156j:plain

 


解説は以上です。


6.動画版はこちら(無料)

この記事は、わえなび実力養成講座「ファンダメンタルExcel」Program 9-29のYoutube動画を書き起こして、加筆修正したものです。

 

 


Copyright(C)2018-2019 waenavi, All rights reserved. [www.waenavi.com 定礎 平成三十年八月]