わえなび ワード&エクセル問題集

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【Excel】連続データの作成と連続していないセル範囲に連番を振る

Excelの入力で連続データの入力を覚えると便利です。特にExcelで連番を振ることは多く、並べ替えと組み合わせるとさらに行の挿入や削除もできます。このことについては別の記事で解説しています(【Excel】1行または複数行おきに挿入、削除するには並べ替えをする)。

連続データを入力するには通常オートフィルを使用します。セルの右下端にポインターを置き、ドラッグをする方法です。ドラッグする代わりにダブルクリックや右ドラッグを用いる方法、ショートカットキーを用いる方法などがありますが、ここではその説明を割愛します(【Excel3級レベル】オートフィルを利用した表の作成手順と入力練習)。

さらに、数式を用いて連番を振る方法もよく使います。

 

これらの手法を理解したうえで、さらに、連続していないセル範囲に連番を振る方法について考えてみましょう。

 

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  1. 空白セルを一括選択して一括コピーして一括削除する
  2. 可視セル=表示されているセルだけが編集対象とは限らないことに注意せよ
  3. 連続データの作成と連続していないセル範囲に連番を振る

 

目次

問題文のあとに簡単な操作方法を解説していますが、静止画では、わかりにくいと思いますので、最後に動画を載せています。ぜひご覧ください。

1.連続データの作成

問題

次の図のように連番を振る方法をできるだけ多く考えなさい。

f:id:waenavi:20190225194405j:plain

 

解説

通常はオートフィルをします。連続データにします。

f:id:waenavi:20190225194532j:plain

 

別解その1

このほかに数式を用いて上のセルに1を加算する方法もあります。

f:id:waenavi:20190225194635j:plain

 

しかし、オートフィルを用いて、連続していない複数のセルに連続データを入力することはできません。また、可視セル(途中に非表示の行列がある場合の表示されているセル)だけに連番を振ることはできません。「可視セル」については詳しくは次の記事をご覧ください。

 

別解その2

最初のセルに「1」を入力しておきます。B2:B17を選択します。

f:id:waenavi:20190225194847j:plain

 

フィルの中に「連続データの作成」があります。

f:id:waenavi:20190225195053j:plain

f:id:waenavi:20190225195056j:plain

 

このままOKです。この機能はオートフィルをする範囲が大きすぎて、ドラッグが大変な時に使用すると便利です。

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2.連続していないセル範囲に連番を振る

問題

次の図のように、選抜された16人のうち、Aチームのメンバーだけに連番を振る方法をできるだけ多く考えなさい。

f:id:waenavi:20190225195219j:plain

 

解説

(1)Aチーム以外のメンバーを非表示にする方法

Aチーム以外のメンバーの行を選択します。

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非表示にします。

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初めのメンバーを1とします。

f:id:waenavi:20190225211604j:plain

 

これは、オートフィルタモードではなく単に非表示にしているだけですので、オートフィルをしてはいけません(オートフィルをすると非表示のセルも上書きになる)。

f:id:waenavi:20190225211612j:plain

 

C列を選択します。可視セルだけを選択します。

f:id:waenavi:20190225211617j:plain

 

フィルの中から連続データの作成を選びます。

f:id:waenavi:20190225211622j:plain

 

C列に連続データを作成します。

f:id:waenavi:20190225211626j:plain

 

これで完成です。

f:id:waenavi:20190225211630j:plain

 

可視セルだけに連番が入ります。

f:id:waenavi:20190225211635j:plain

 

連続していないセル範囲に連番を振るには、あらかじめ最初のデータを入力しておいてから、連続データの作成をします。

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(2)オートフィルタでAチームのメンバーを抽出した場合

1行目にオートフィルタを設定します。

f:id:waenavi:20190226203815j:plain

 

Aチームを抽出します。

f:id:waenavi:20190226203818j:plain

 

初めのメンバーを1とします。

f:id:waenavi:20190226203821j:plain

 

オートフィルをします。コピーはできても連番にはなりません。

f:id:waenavi:20190226205904j:plain

 

右ボタンで右ドラッグをしても連続データを入力することはできません。

f:id:waenavi:20190226203826j:plain

 

このようにフィルタがかかった状態でオートフィルをすると、コピーはできても、連続データを入力することはできません。

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また、連続データの作成をすることもできません。

f:id:waenavi:20190226203834j:plain

 

フィルタがかかっている状態で、連続データを入力することはできません。

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この場合は、いったん可視セルだけの選択をします。

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そして、フィルタをクリアすれば、連続データの作成をすることができます。

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1を入力します。

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連続データを作成します。

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これで完成です。

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フィルタで抽出したものに連番を振るには、可視セル選択をしてからフィルタをクリアして、連続データを作成します。

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解説は以上です。


3.動画版はこちら(無料)

この記事は、わえなび実力養成講座「ファンダメンタルExcel」Program 8-7のYoutube動画を書き起こして、加筆修正したものです。

ファンダメンタルExcel 8-7 ジャンプの応用事例(ジャンプと連番)【わえなび】

 

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