Excelで割合を求めるのが苦手な人は、Excelで数式や関数を打つだけでなく、「なぜそうなるのか？」「その割合が何を表す数値なのか？」を自分の言葉で説明できるようにする習慣をつけたほうが良いです。 そこで、今回は本質的に割合の意味を理解できているか…

ワイルドカードは、万能カード、オールマイティカードとも言います。トランプではジョーカーが使われることが多く、何にでも代用できるラッキーなカードとして扱いますから、あがり（和了り）やすくなります。 Excelでは検索や置換でワイルドカードを使いま…

Excelには、ブックとシートという考え方があります。一方が他方に含まれる関係にあります。まず、Excelという表計算ソフト（アプリ）を使って複数のファイル（ブック）を開くことができます。１つのExcelファイル（ブック）の中に、複数の方眼紙（シート）が…

Wordが使える人と使えない人の決定的な違いは、ちょっとした文字のずれに気がつくことです。例えば、箇条書きをした場合、並列関係にある項目（階層が同じ項目）の先頭の文字は縦に揃っていなければなりません。文字数が違っていても、均等割り付けで文字間…

Excelで印刷をすると画面の表示とは多少ずれることがあります。また、文字が切れたり消えたりすることもあります。それは、Excelがデータの表示を最優先として、1秒でも速く計算結果を表示しようとしているからです。表計算ソフトの発明者Dan Bricklin は、…

Excelで集計表を作る機能と言えばピボットテーブルですが、これとは別に「小計」という機能があります。この小計のことを行集計ということもあります。状況に応じて使い分けると良いと思います。 ところで、小計の機能は事前に表の並べ替えをする必要があり…

Excelにはオートフィル（AutoFill）という入力支援機能があり、ドラッグをすることによってコピーができます。オートフィルは、Excelで表を作成する際に頻繁に使う重要な操作ですが、細かい部分をドラッグすることは初学者にはとても難しい作業です。慣れる…