Word（ワード）で、レポートを作成する際に「A4用紙、縦40行、横40文字」などと文字数を指定されることがあります。このような指定をページ設定といいます。複数の人が異なる設定で作ると統一感が無くなり、製本した時に残念な仕上がりになります。 そこで、…

特定の目盛線を、上限、下限、合否などの境界線（ボーダーライン）として強調したい場合など、Excelのグラフに基準となる直線を入れることがあります。最も簡単な方法は、図形（オートシェイプ）で直線を引くことです。しかし、平均を計算して線を入れたり、…

Excelで棒グラフや折れ線グラフを描くと必ず縦軸と横軸が表示されます。Excelのグラフの軸を極めるにはまず、軸の３要素（直線としての軸、目盛、目盛ラベル）を理解しなければなりません。 そして、Excelのグラフは、数学で習った座標軸（x軸とかy軸とか）…

ピボットテーブルは簡単に集計できる便利な機能です。確かに、ピボットテーブルの使い方を覚えたら関数を使うよりも速く集計表を作ることができます。 しかし、どんなに便利な機能であっても、Excelは人工知能ではないので、自動的に集計をやってくれるわけ…

Excelで表示形式を設定することにより、単位を付けることも、単位を変えることも技術的には可能です。しかし、元の値がわからなくなるような表示形式の設定は、表計算ソフトの使い方として間違っています。 例えば、20万を20と表示する、1mを100cmと表示する…

Excelの並べ替えには、昇順または降順にデータの順番を変えることの他に、同じグループをまとめるグループ化としての使い方があります。自分で任意にグループを決めて、データをまとめるときに使います（詳しくは、【Excel】並べ替えの昇順と降順、優先順位…

皆さんは、商品についているバーコードについてどの程度の知識がありますか？ 日本の商品にバーコードがついて40年以上がたち、今ではコンビニやスーパーで売られているほとんどの商品にバーコードがついています。バーコードについて一般の人が詳しく知らな…